Hồ sơ du học Hàn Quốc
Du học Hàn Quốc gồm những giấy tờ cơ bản nào? Quy trình chuẩn bị thủ tục hồ sơ ra sao? Là những câu hỏi được rất nhiều bạn trẻ quan tâm khi muốn tìm hiểu về chương trình du học tại Xứ sở Kim Chi. Trên thực ,tế việc chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc mất khá nhiều thời gian, bởi yêu cầu nhiều loại giấy tờ, thủ tục phức tạp. Vậy chuẩn bị hồ sơ du học như thế nào để nhập học tại các trường Hàn Quốc thành công. Câu trả lời chi tiết nhất sẽ có trong bài viết dưới đây.
Cách làm hồ sơ du học Hàn Quốc
Bước 1: Xác định mục tiêu du học, xây dựng kế hoạch cụ thể.
Du học là một trong những quyết định lớn của mỗi người nên việc xác định cho mình một mục tiêu, kế hoạch cụ thể là rất quan trọng. Hãy xác định rõ chương trình muốn theo học là du học tiếng, du học đại học chính quy, hay học lên cao học? Mong muốn nghề nghiệp ra trường là làm ở lĩnh vực nào, muốn phát triển bản thân tại Hàn Quốc hay học để trở về nước gây dựng sự nghiệp? Kỳ học mà bạn muốn nhập học.
Bước 2: Tìm kiếm trường và ngành học phù hợp
Đây là một bước tiên quyết trong việc chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc. Học sinh, sinh viên căn cứ vào GPA, điều kiện tài chính,… để lựa chọn ra trường đại học tại Hàn Quốc mà bản thân có thể đáp ứng yêu cầu nhập học cũng như vừa với khả năng của bạn. Hoặc bạn có thể truy cập vào ApplyZones - nền tảng du học trực tuyến để thực hiện bước tìm kiếm trên. Với hệ thống logic kết hợp với trí tuệ nhân tạo AI, sinh viên có thể dễ dàng kiểm tra kỹ lưỡng nền tảng học vấn của mình. Từ đó hệ thống hoá thông tin giúp sinh viên tìm được kết quả các chương trình học phù hợp trong số hàng trăm chương trình được cung cấp bởi các trường tại Hàn Quốc.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ du học để nộp cho trường bên Hàn Quốc.
Hầu hết, các trường tại Hàn Quốc đều yêu cầu sinh viên cung cấp bộ hồ sơ bao gồm một số loại giấy tờ sau:
- Đơn đăng ký nhập học theo mẫu của từng trường
- Giấy xác nhận hợp tác cung cấp thông tin của trường THPT về thành tích học tập của học sinh, sinh viên với trường ở Hàn Quốc
- Bản dịch thuật bằng tốt nghiệp THPT đã được công chứng
- Bản dịch thuật học bạ đã được công chứng
- Bản dịch thuật bằng tốt nghiệp Đại học và bảng điểm Đại học( nếu có)
- Bằng khen, giấy khen liên quan đến học tập, ngoại khóa
- Ảnh màu kích cỡ 3.5 x4.5. Trong đó, quy định ảnh chụp này được chụp trong 6 tháng gần đây, phông trắng
- Bản photo hộ chiếu và CMT của người đăng ký học
- Bản photo hộ chiếu hoặc CMT của bố mẹ của sinh viên
- Bản công chứng dịch thuật hộ khẩu
- Giấy tờ chính nhận tài khoản ngân hàng của người đăng ký hoặc người bảo lãnh có mức tiền gửi 20.000 USD trở lên, ( liên hệ ApplyZones để được hỗ trợ bước này)
- Chứng chỉ tiếng Hàn, Anh TOPIK / IELTS/ TOEFL.
- Giấy giới thiệu bản thân và bản kế hoạch học tập được trình bày bằng tiếng Hàn.
- Trong trường hợp trường yêu cầu sinh viên cần cũng vấp thêm thư giới thiệu của giáo sư.
Lưu ý:
+Tất cả các giấy tờ nêu trên đều cần dịch thuật, công chứng, xin dấu đầy đủ của các cơ quan có thẩm quyền, đồng thời hợp pháp hóa lãnh sự.
+ 1 – 4 tuần là thời gian để các trường xét duyệt thư mời.
+ Bộ hồ sơ xin nhập học này sinh viên có thể được nộp qua đường bưu điện hoặc online (nếu có). Hoặc nộp trực tiếp qua nền tảng du học ApplyZones. Thay vì phải liên tục cập nhật thông tin kỳ hạn nộp hồ sơ trên website chính thức của trường như nộp qua đường bưu điện. Sử dụng nền tảng ApplyZones bạn hoàn toàn có thể theo rõ quá trình xử lý hồ sơ du học Hàn Quốc của chính mình.
+ Nộp khoản phí đăng ký hồ sơ nay cho trường ngay sau khi nộp hồ sơ du học qua ngân hàng quốc tế tại Việt Nam.
Xem thêm: Phí xin visa du học Úc
Bước 4 : Tiến hành nộp học phí cho trường
Nếu hồ sơ xin nhập học của bạn được chấp nhận, phía trường bên Hàn sẽ thư mời (bản scan), nhiệm vụ của học sinh, sinh viên. Lúc này là hoàn thành khoản học phí, phí nhập học kèm theo phí KTX (nếu có) cho trường đại học khi xác nhận bạn đã hoàn thành đủ số tiền theo yêu cầu. Trường sẽ gửi trực tiếp cho bạn bản thư mời gốc để nộp lên đại sứ quán để hoàn tất thủ tục tiến hành xin visa du học Hàn Quốc
Bước 5: Kiểm tra sức khỏe tại các bệnh viện được Đại sứ quán chỉ định.
Nhằm đánh giá tình trạng sức khoẻ của du học sinh, phát hiện một số những bệnh nguy hiểm, lây nhiễm như lao phổi, viêm gan, cúm gà...trước khi du học. Sinh viên cần tiến hành khám sức khỏe tại 2 cơ sở ý tế mà Đại sứ quán chỉ định là: Bệnh viện lao phổi Trung Ương, 463 Hoàng Hoa Thám, Ba Đình, Hà Nội và bệnh viện Chợ Rẫy, 201B, Nguyễn Chí Thanh, P12, Q5, TP HCM.
Bước 6: Xin visa du học tại Đại sứ quán Hàn Quốc
Trước khi nộp hồ sơ, sinh viên cần bốc lịch xin visa tại Đại sứ quán và chuẩn bị các giấy tờ thủ tục như sau:
Giấy tờ tùy thân
- Đơn đăng ký nhập học
- Đơn xin visa du học Hàn Quốc
- Ảnh 3×4 chụp trên nền trắng;
- Hộ chiếu và CMND;
- Giấy khai sinh;
- Sổ hộ khẩu; và sổ đỏ trong trường hợp trường yêu cầu
- CMND của bố và mẹ, trong trường hợp bố mẹ là người bảo lãnh
- Bản giới thiệu bản thân, với nội dung bao gồm: Tình trạng cá nhân, hoàn cảnh gia đình, điểm mạnh, sở trường của bản thân... Lưu ý bàn giới thiệu này phải được viết bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, không chấp nhận bản dịch.
- Hợp đồng lao động trong trường hợp ứng viên đã đi làm.
Giấy tờ học vấn
– Bằng tốt nghiệp và học bạ THPT;
– Bằng tốt nghiệp và điểm ĐH (nếu có);
– Bản kế hoạch học tập bao gồm: thông tin cá nhân và giải trình lý do du học, kế hoạch học tập và dự định trong tương lai... Lưu ý bản kế hoạch phải được viết bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh.
– Các chứng chỉ tiếng Anh, tiếng Hàn theo yêu cầu của chương trình du học sinh viên đã đăng ký.
Giấy tờ chứng minh tài chính
- Sổ tiết kiệm ngân hàng của người bảo lãnh. Trong đó, thời gian mở sổ tiết kiệm phải 3-6 tháng trước ngày nộp hồ sơ lên Đại sứ quán. Số tiền trong sổ tiết kiệm sẽ tùy thuộc vào yêu cầu của từng trường. Thông thường, rơi vào khoảng 9.000-10.000 USD
- Giấy xác nhận số dư tài khoản
- Chứng minh thu nhập người bảo lãnh cụ thể như:
+ Giấy phép kinh doanh giấy khai thuế đối với người bảo lãnh thuộc hộ kinh doanh
+ Các giấy tờ chứng nhận hợp đồng lao động, bảng lương đối với trường hợp người bảo lãnh thuộc nhóm công nhân viên chức
+ Sổ hồng cùng kê khai thu nhập hàng năm đối với trường hợp người bảo lãnh thuộc nhóm làm nông nghiệp.
- Giấy cam kết bảo lãnh đã được công chứng và địa phương xác nhận.
- Các giấy tờ chứng minh những tài sản khác như bất động sản, ô tô
Xem thêm: Du học thụy sĩ ngành gì
Bước 7: Nhận visa và chuẩn bị hành trang sang Hàn
Thời gian hoàn tất thủ tục hồ sơ du học và nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc hết bao lâu?
Thời gian để hoàn tất hồ sơ du học Hàn Quốc cần mất từ 3-6 tháng thậm chí đối với một số loại visa thời gian còn lên tận 9 tháng. Do vậy, việc chuẩn bị hồ sơ du học ngay từ bây giờ để kịp cho kỳ nhập học tiếp theo là rất cần thiết đối với thời gian nộp hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc - một trong những thủ tục bắt buộc với những người có dự định theo học các chương trình đào tạo tại xứ sở Kim Chi. Mỗi loại visa khác nhau sẽ có những quy định thời gian xét visa không giống nhau. Cụ thể như:
- Thời gian xét visa sẽ mất khoảng 4 tuần làm việc đối với trường hợp du học đại học tự túc và học tiếng
- 2 tuần làm việc là thời gian xét visa đối với du học đại học, thạc sỹ, tiến sỹ có học bổng
- Và khoảng 2 tuần- 3 tuần với các trường hợp du học sinh đi theo chương trình trao đổi của 2 trường ĐH Việt Nam- Hàn Quốc.
Tổng hợp những quy định mới nhất về việc đi du học Hàn Quốc bạn nên biết
Siết chặt trong việc kiểm tra hồ sơ tốt nghiệp và năng lực tiếng Hàn
Khác với trước đây, hiện nay khi sinh viên quốc tế đăng ký xin visa học tiếng Hàn, sẽ phải bổ sung thêm các thông tin chi tiết liên quan đến trường THPT cũng như thông tin liên quan tới Trung tâm tư vấn du học hoặc giáo viên dạy tiếng Hàn tại Việt Nam. Những thông tin nêu trên và các loại giấy tờ về học lực cần thiết đi du học như: học bạ, bằng tốt nghiệp ...sẽ được trực tiếp xác minh bởi Đại sứ quán một cách chặt chẽ.
Trong trường hợp không thể xác thực được theo cách trên thì Đại sứ quán phải tăng cường phỏng vấn du học sinh. Đối với những học sinh, sinh viên có thành tích học tập thấp, thì việc kiểm tra ngôn ngữ Hàn sẽ được Đại sứ quán tăng cường hơn nhằm tìm hiểu, xác minh lại rõ mục đích du học và quyết tâm học tập của học sinh.
Rút ngắn thời gian nộp lại hồ sơ sau khi bị từ chối cấp visa. Xử lý mạnh đối với trường hợp nộp giấy tờ giả
Thay vì phải mất 6 tháng chờ đợi để nộp hồ sơ sau khi bị từ chối cấp visa. Thì nay lượng thời gian chờ đợi này được rút xuống còn 3 tháng. Tức là chỉ sau 3 tháng từ ngày bị từ chối visa sinh viên đã có thể nộp hồ sơ xin visa lại.
Bên cạnh đó, trong quy định mới cũng nêu rõ trường hợp du học sinh nộp giấy tờ giả mà bị phát hiện ngoài việc sẽ bị từ chối cấp visa du học. Các trung tâm tư vấn du học có thể cũng sẽ không tránh khỏi tội bao che, dung túng cho hành vi này.
Nếu còn thắc mắc hay gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị thủ tục hồ sơ du học Hàn Quốc, hãy liên hệ ngay ApplyZones để nhận được sự hướng dẫn từ A-Z.
