Menu

Hồ sơ du học Mỹ bao gồm những gì - Hướng dẫn cách làm

Hồ sơ du học Mỹ bao gồm những gì? Thủ tục ra sao? Đây vấn đề chung của nhiều bạn sinh viên trong quá trình chuẩn bị hồ sơ. Giấc mơ du học Mỹ của bạn có thể bị tạm dừng nếu bạn không chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Sau đây ApplyZones sẽ cung cấp quy trình các bước để chuẩn bị hồ sơ sao cho đầy đủ nhất nhé.

Thời gian làm hồ sơ du học Mỹ phụ thuộc vào quá trình chuẩn bị của bạn
Thời gian làm hồ sơ du học Mỹ phụ thuộc vào quá trình chuẩn bị của bạn

Các bước để chuẩn bị hồ sơ du học Mỹ 

Giai đoạn làm hồ sơ du học Mỹ bao gồm rất nhiều công việc như viết bài luận, luyện thi IELTS/ TOEFL, cũng như nhiều loại giấy tờ khác để xin visa và thư giới thiệu sao cho tốt nhất. Tuy nhiên để đỡ tốn kém thời gian và chi phí nhất bạn cần thực hiện theo trình tự đúng nhất và chuẩn nhất. 

Bước 1: Tìm hiểu về trường và xác định trường bạn muốn theo học 

Khi bạn đã xác định được ngôi trường bạn muốn vào, chắc chắn bạn sẽ có được những mục tiêu về điều kiện đăng ký. Bên cạnh đó bạn sẽ theo dõi được thời gian hết hạn tuyển sinh để kịp thời nộp đầy đủ hồ sơ. 

Bạn nên vào tham khảo website của trường để cập nhật thông tin: điều kiện tuyển sinh, các giấy tờ cần thiết và thời hạn tuyển sinh. Bạn cần lưu ý tìm hiểu thật kỹ vì sẽ bao gồm điều kiện chung và điều kiện riêng của các khóa học chuyên ngành. Bất kỳ trường đại học nào tại Mỹ cũng đều có website và cập nhật thông tin chi tiết liên tục. 

Ngoài ra tại website trường, trong quá trình tìm hiểu về hồ sơ du học Mỹ cần những gì, bạn cũng có thể tham khảo được các thông tin khác như: 

  • Học phí dự kiến 
  • Hạn cuối tuyển sinh 
  • Các hoạt động ngoại khóa 
  • Danh sách giảng viên 
  • Danh sách môn học 
  • Các chuyên ngành hiện có tại trường 

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ du học Mỹ 

Bạn cần lập một file excel về các giấy tờ cần thiết để đăng ký sau khi đã tham khảo trên website của trường. Mỗi trường sẽ có hạn nộp hồ sơ khác nhau, sinh viên cần theo dõi thông tin này để tránh quá hạn, không được quyền đăng ký vào trường. Sinh viên có thể hoàn thành hồ sơ đăng ký trước 1 tháng, 1 tuần hoặc 1 ngày trước hạn cuối của nhà trường tùy thuộc vào hoàn cảnh của mỗi người. 

Bước 3: Xin Visa và chuẩn bị giấy I-20

Theo dõi đến đây chắc hẳn nhiều bạn chưa biết giấy I-20 là gì. Đây là giấy xác nhận bạn đã được nhận vào học. Đi kèm theo đó là các thông tin liên quan đến nguồn tài chính, chương trình đào tạo. Nguồn tài chính của bạn cần phải đảm bảo rằng có thể chi trả học phí tối thiểu 1 năm. Nếu giấy I-20 được hồi âm, gửi về nhà bạn cũng có nghĩa bạn đã được nhận vào trường. 

Bạn cần tìm hiểu thêm về website của Đại sứ quán, bộ Ngoại giao Hoa Kỳ để chuẩn bị các giấy tờ cần thiết cho visa đi Mỹ. Thủ tục để xin Visa đi du học Mỹ thường kéo dài ít nhất 60 ngày. 

Bước 4: Tiến hành phỏng vấn hoàn tất xin visa khi du học Mỹ 

Bạn sẽ được thông báo lịch phỏng vấn visa đi du học Mỹ. Khi đó cần ăn mặc lịch sự, chuẩn bị những giấy tờ cần thiết như giấy I-20, giấy hẹn phỏng vấn, ảnh thẻ, hộ chiếu, giấy tờ chứng minh tài chính, học lực….

Thời gian chờ từ ngày đặt lịch đến ngày phỏng vấn xin visa từ 4 ngày đến 9 ngày, tùy địa điểm bạn nộp hồ sơ. 

Bước 5: Du học Mỹ thành công

Khi đã được sự đồng ý của đại sứ Quán, họ sẽ giữ hộ chiếu của bạn, đóng dấu visa Mỹ sau đó gửi về nhà bạn sau vài ngày. Tổng thời gian chuẩn bị và làm hồ sơ du học Mỹ thường kéo dài từ 3 đến 6 tháng. Trước thời gian này sinh viên cần phải luyện thi các chứng chỉ cần thiết. 

Những giấy tờ cần có trong hồ sơ du học Mỹ 

Rất nhiều bạn sinh viên phải lùi thời gian du học do trượt visa, không đầy đủ giấy tờ theo như nhà trường yêu cầu, hoặc giấy tờ chưa đạt yêu cầu. Ba bộ hồ sơ quan trọng không thể thiếu khi có nhu cầu du học tại Mỹ mà các bạn sinh viên quốc tế cần quan tâm đó là:

  • Hồ sơ đăng ký 
  • Hồ sơ chứng minh tài chính 
  • Hồ sơ xin visa

Hồ sơ đăng ký

Những giấy tờ sau mà sinh viên quốc tế cần chuẩn bị làm hồ sơ đăng ký du học Mỹ đó là: 

  • Đơn xin theo học (sinh viên nên sử dụng mẫu đơn tải về từ website của nhà trường)
  • Hộ chiếu
  • Học bạ, bảng kết quả học tập gần nhất (nộp 2 bản tiếng Việt và tiếng Anh)
  • Lệ phí duyệt đơn
  • Bằng tốt nghiệp;
  • Thẻ sinh viên (nếu còn đang đi học)
  • Giấy khen, chứng chỉ khác (nếu có);
  • Giấy chứng nhận 2 bản bằng tiếng Việt và bằng tiếng Anh;
  • Chứng chỉ đặc biệt (nếu có).

Đối với một số trường hợp theo học hệ cao đẳng, đại học cần có thêm giấy giới thiệu của nhà trường thì mới đủ điều kiện xét duyệt. Sinh viên nếu muốn đăng ký học tại những trường danh tiếng cần phải thêm một bài luận hoặc thực hiện bài phỏng vấn theo yêu cầu của nhà trường.

Chứng chỉ ngoại ngữ Ielts, Toefl hoặc chứng chỉ tương đương khác:

Chứng chỉ tiếng Anh là giấy tờ bắt buộc phải có trong hồ sơ du học Mỹ, ở bất cứ ngành nghề nào. Ở mỗi bậc học sẽ có những yêu cầu về tiếng Anh khác nhau, cụ thể đó là: 

  • Bậc Trung học phổ thông:  yêu cầu chứng chỉ SLEP >= 45, đối với một số trường có thể thấp hơn.
  • Bậc Cao đẳng: bắt buộc sinh viên phải có chứng chỉ IELTS 5.5 hoặc TOEFL iBT >= 61
  • Bậc Đại học, Cao học: bắt buộc sinh viên phải có chứng chỉ IELTS 6.0 – 6.5 hoặc TOEFL iBT >= 79 – 90

Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng thêm những chứng chỉ tiếng Anh có hiệu lực khác để tăng cơ hội được duyệt hồ sơ. 

Hồ sơ chứng minh tài chính

Bộ hồ sơ này giúp nhà trường nhận biết được khả năng chi trả học phí của sinh viên khi theo học tại trường. Bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau: 

  • Giấy tờ chứng minh nguồn tài chính hợp lệ
  • Giấy tờ chứng minh các nguồn tài chính khác;
  • Hợp đồng kinh tế;
  • Giấy tờ chủ quyền nhà, đất;
  • Giấy tờ sở hữu xe cộ;
  • Hợp đồng góp vốn;
  • Bảng chia lãi;
  • Sổ tiết kiệm;
  • Giấy xác nhận gửi tiền tiết kiệm ở một mức nhất định tùy vào yêu cầu của mỗi trường.

Hồ sơ xin visa

Bạn sẽ chuẩn bị hồ sơ xin visa sau khi nhận được giấy I-20 kèm thư mời của nhà trường. Những giấy tờ bạn cần chuẩn bị đó là:

  • Đơn xin visa (sử dụng mẫu chính thức)
  • Biên lai xác nhận đã đóng phí phỏng vấn;
  • I-20 và thư mời từ nhà trường
  • Hồ sơ cá nhân;
  • Ảnh 5×5 – hình theo tiêu chuẩn (chụp phông nền trắng, chính diện, tóc gọn gàng không che tai);
  • Bản gốc hộ chiếu;
  • Giấy khai sinh;
  • Chứng minh thư nhân dân;
  • Hộ khẩu;
  • Đăng ký kết hôn của bố mẹ;
  • Hồ sơ chứng minh tài chính.

Những lưu ý trong quá trình chuẩn bị hồ sơ du học Mỹ 

Ngoài việc chuẩn bị đủ và đúng các loại giấy tờ cần thiết, sinh viên khi đi du học Mỹ cần chú ý một số điểm sau: 

  • Tự tin về khả năng tiếng Anh của mình, giao tiếp tốt;
  • Lựa chọn trường kỹ càng, phù hợp với lực học và khả năng tài chính của gia đình;
  • Mọi giấy tờ nộp về phía nhà trường hay đại sứ quán đều phải photo công chứng đầy đủ. 
  • Thứ tự hồ sơ và giấy tờ cần đúng theo yêu cầu;
  • Sinh viên cầm theo bản chính của các loại giấy tờ khi đi phỏng vấn;
  • Thân thiện, trung thực và tự tin trong buổi xin visa để khả năng được duyệt cao hơn. 
  • Quần áo chỉn chu và nghiêm túc, lịch sự; 
  • Đưa ra những lý do hợp lý và thuyết phục để đại sứ quán cấp Visa qua Mỹ. 

Như vậy có thể thấy rằng quá trình chuẩn bị hồ sơ du học Mỹ khá khó khăn và mất thời gian cũng như công sức. Tuy nhiên khi bạn nắm rõ được hết những thông tin này khả năng được xét duyệt sẽ cao hơn, tiết kiệm thời gian và chi phí hơn. Để hỗ trợ tốt nhất cho sinh viên khi có nhu cầu du học cũng như tìm hiểu thông tin hồ sơ du học Mỹ cần những gì, bạn có thể truy cập website của ApplyZones – nền tảng du học online hàng đầu hiện nay. Tại đây bạn có thể tìm kiếm mọi thông tin bạn muốn và có thể trực tiếp nộp hồ sơ tới trường mà mình muốn theo học. 

 

Tin bài khác

Đóng tìm kiếm