Hồ sơ du học Nhật Bản
Du học Nhật Bản hiện nay đang trở thành xu hướng được rất nhiều bạn trẻ lựa chọn. Với chính sách rộng mở sinh viên không chỉ vừa có thể tham gia học tập lấy kiến thức mà còn vừa được phép làm thêm kiếm thêm thu nhập. Trong đó, chuẩn bị hồ sơ du học Nhật Bản được cho là chìa khoá quyết định bạn có cơ hội giành “tấm vé thông hành” tới xứ sở hoa anh đào hay không? Để giúp bạn thành công trong việc xin visa ngay từ lần đầu tiên trong bài viết hôm nay ApplyZones sẽ dành bài viết này để chia sẻ những thông tin mới nhất giúp cho bạn có thể chuẩn bị một bộ hồ sơ du học Nhật Bản hoàn chỉnh.
Hồ sơ du học Nhật Bản gồm những gì?
Giấy tờ tùy thân
- 14 Ảnh theo quy chuẩn lần lượt có kích cỡ 3 x 4, 4,5* 4,5, 4*6. Trong đó, tất cả ảnh trên đều phải đều được chụp trên nền trắng, áo trắng, chưa sử dụng vào giấy tờ nào khác; họ tên và ngày sinh được ghi rõ ở mặt sau.
- 03 bản photo công chứng giấy khai sinh. Lưu ý: Bản photo công chứng phải có số hiệu, số quyển ở góc phải trên cùng. Ngày công chứng chỉ trong vòng 6 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ xin visa.
- 05 bản photo công chứng CMND của học sinh. Trong đó photo công chứng phải rõ mặt, rõ số và thời hạn còn tối thiểu 6 tháng. Và 2 mặt của chứng minh thư đều cùng nằm trên cùng 1 mặt của tờ A4.
- 03 bản photo hộ khẩu có thông tin học sinh đã được công chứng. Trong trường hợp người bảo lãnh và học sinh không chung hộ khẩu thì cần nộp cả Hộ khẩu của người bảo lãnh.
- 01 Bản gốc + 02 bản photo hộ chiếu. Giấy tờ này chấp nhận nộp bổ sung sau, tuy nhiên phải nộp sớm hơn ít nhất 2 tháng trước thời điểm xuất cảnh.
- 01 bản gốc +02 bản photo công chứng giấy xác nhận công việc của học sinh, sinh viên( nếu đã đi làm)
- Bản gốc sơ yếu lý lịch có dán ảnh và xin xác nhận của xã/phường.
- Giấy khám sức khoẻ được khám cơ theo hướng dẫn của đại sứ quán.
- Ngoài ra, cần thêm 2 bản photo công chứng CMND của người bảo lãnh.
Giấy tờ về học vấn
- 01 bản gốc + 03 bản photo công chứng bằng tốt nghiệp THPT hoặc chấp nhận giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời.
- 01 bản gốc + 03 bản photo công chứng bằng tốt nghiệp Trung Cấp/ Cao đẳng/ Đại học trong trường hợp đã tốt nghiệp; hoặc giấy xác nhận sinh viên/ thẻ sinh viên (nếu chưa tốt nghiệp)
- 01 bản gốc + 03 bản photo công chứng học bạ cấp 3 hoặc bảng điểm bậc học cao nhất.
- Bản gốc giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật (YON KYU, SAN KYU, NI KYU, IT KYU hoặc NAT-TEST) và bảng điểm chi tiết đi cùng.
- Trường hợp ứng viên là tu nghiệp sinh về nước cần cung cấp chứng chỉ hoàn thành tu nghiệp sinh và hợp đồng tu nghiệp sinh.
Giấy tờ tài chính
- Sổ tiết kiệm tối thiểu theo quy định kèm xác nhận số dư ( có thể nhờ đến dịch vụ của các công ty tư vấn du học
- Chứng minh nguồn thu nhập: tối thiểu 300 triệu/ năm.
+ Giấy phép kinh doanh, giấy khai thuế môn bài 3 năm gần nhất đối với người bảo lãnh thuộc hộ kinh doanh riêng
+ Giấy xác nhận công việc, bảng lương, quyết định bổ nhiệm chức vụ đối với người bảo lãnh là công nhân viên chức
+ Sổ đỏ nhà đất hoặc chứng nhận quyền sử dụng đất, kê khai thu nhập tối thiểu 3 năm gần đây nhất có xác nhận của chính quyền địa phương đối với người bảo lãnh thuộc hộ làm nông nghiệp:
+ Trong trường hợp người bảo lãnh góp vốn kinh doanh cần phải có biên bản góp vốn, giấy tờ chia cổ tức, lãi suất….
Quy trình cách bước hoàn thiện và thụ lý hồ sơ du học Nhật Bản
- Bước 1: Ngay sau khi đăng ký vào học khoảng 2 tháng thì học sinh, sinh viên cần làm và hoàn các giấy tờ tùy thân, giấy tờ học vấn, giấy tờ tài chính ( Hãy liên lạc với ApplyZones để được tư vấn hướng dẫn chi tiết để chuẩn bị chuẩn xác các giấy tờ trên).
- Bước 2: ApplyZones sẽ giúp học sinh, sinh viên liên lạc với các trường tiếng Nhật và hẹn ngày phỏng vấn học sinh. Sau đó, bạn sẽ phải trải qua buổi phỏng vấn của trường bao gồm thi viết tiếng Nhật và trả lời câu hỏi trực tiếp. Quá trình phỏng vấn thông thường được tiến hành qua Skype.
- Bước 3: Hoàn thành phí xét hồ sơ du học Nhật Bản của cục nhập cư là 10 triệu đồng sau khi đậu phỏng vấn (số tiền này sẽ được hoàn trả lại trong trường hợp bạn không được cấp tư cách lưu trú)
- Bước 4: Trường nộp hồ sơ của ứng viên lên cục lưu trú Nhật Bản xin giấy chứng nhận tư cách lưu trú, sau đó, sẽ gửi văn bản thông báo đang thụ lý hồ sơ tại Sở lưu trú.
- Bước 5: Nếu hồ sơ du học Nhật của ứng viên đạt yêu cầu, Cục lưu trú sẽ thông báo kết quả tới những ứng viên có “Giấy chứng nhận tư cách lưu trú”
- Bước 6: Khi “Giấy chứng nhận tư cách lưu trú” và “Giấy yêu cầu nộp học phí” bản sao được gửi về học sinh tiến hành chuyển tiền nộp học phí sang trường bên Nhật, bạn cũng có thể ủy quyền cho công ty nộp hộ nếu muốn.
- Bước 7: Xác nhận sinh viên đã nộp đủ học phí, trường sẽ gửi về “Giấy chứng nhận tư cách lưu trú bản gốc”,“Giấy báo nhập học” , “Giấy chứng nhận tư cách lưu trú bản gốc kèm theo đó là “Giấy hướng dẫn đến Nhật Bản”.
- Bước 8: Khi có những giấy tờ trên, học sinh, sinh viên cần nộp hồ sơ xin Visa tại sứ quán Nhật Bản ở tại khu vực Hà Nội hoặc TP. HCM.
- Bước 9: Hồ sơ xin visa được chấp thuận. Sẽ cần khoảng 5-7 ngày để đợi lấy Visa .
- Bước 10: Liên lạc với nhà trường để biết ngày dự định đến Nhật Bản nhập học.
- Bước 11: Khi có thông tin nhập học, bạn cần đến trước ngày này để làm thủ tục nhập học.
- Bước 12: Chính thức nhập học
- Bước 13: Do có chính làm thêm rộng mở nên sau 2 tuần nhập học, ứng viên có nhu cầu muốn đi làm thêm có thể xin giấy chứng nhận sinh hoạt ngoại khóa của trường cấp để đi làm thêm.
Thời hạn nộp hồ sơ du học Nhật Bản
Hầu hết, các trường học tại Nhật Bản đều có 4 kỳ nhập học cho du học sinh là tháng 1, tháng 4, tháng 7 và tháng 10. Trong đó, kỳ tháng 4 và tháng 10 là kỳ học chính. Để có sự chuẩn bị tốt nhất thường sinh viên phải đăng ký và chuẩn bị hồ sơ du học Nhật Bản trước 5-6 tháng. Muốn nắm chắc trong tay suất du học Nhật Bản, nên lựa chọn kỳ nhập học phù hợp và thời gian nộp hồ sơ của các trường.
Để biết thêm thông tin chi tiết về điều kiện, chi phí của từng ngành học, chương trình du học Nhật Bản cụ thể hãy truy cập ngay ApplyZones.
>> Có thể bạn muốn biết:
Điều kiện đi du học Úc
Du học Úc 1 năm hết bao nhiêu tiền
Du học Úc nên học ngành gì
Chứng minh tài chính du học Úc cần bao nhiêu
Học phí du học Úc
Điều kiện xin visa du học Úc
