Hồ sơ du học Thụy Sĩ

Nổi tiếng là một trong những đất nước phát triển mạnh trong lĩnh ngân hàng, tài chính, du lịch,... Thụy Sĩ trong những năm gần đây luôn được một lượng lớn học sinh, sinh viên mong muốn lĩnh hội nền giáo dục ưu tú cũng như được trải nghiệm cuộc sống văn minh và nắm bắt cơ hội phát triển sự nghiệp lựa chọn là điểm đến du học. Tuy nhiên, việc chuẩn bị hồ sơ du học Thụy Sĩ dễ hay khó vẫn luôn là mối bận tâm của nhiều người cần giải đáp. Vì vậy, trong bài viết dưới đây, ApplyZones xin chia sẻ đến bạn những thông tin đầy đủ nhất về quy trình thủ tục này khi xin visa du học Thụy Sĩ.

Quy trình làm hồ sơ du học Thụy Sĩ

So với nhiều nước trên thế giới thì quy trình chuẩn bị hồ sơ du học Thụy Sĩ tuy không quá phức tạp, khắt khe nhưng đổi lại quy trình xét duyệt thị thực lại có sự khác biệt, do đó thời gian xử lý và quyết định cấp visa cũng lâu hơn. Thông thường, sẽ cần từ 8 – 12 tuần để Lãnh sự quán xét hồ sơ. 

Thời gian xét duyệt khá lâu một phần do quy trình chuẩn bị phải trải qua nhiều giai đoạn, phần khác phụ thuộc ở chất lượng hồ sơ của ứng viên. Chính vì vậy để tiết kiệm thời gian việc chuẩn bị một bộ hồ sơ du học Thụy Sĩ đầy đủ, theo đúng quy định, thông tin trung thực, rõ ràng, sắp xếp theo trình tự ...rất quan trọng. Điều này sẽ giúp Lãnh sự quán không mất quá nhiều thời gian trong việc đánh giá, tỉ lệ du học thành công cũng cao hơn.

Bước 1 : Lựa chọn trường, ngành học phù hợp.

Đây là bước quan trọng đầu tiên trong quy trình chuẩn bị hồ sơ du học Thụy Sĩ, bởi lẽ nếu lựa chọn ngành học phù hợp với sở thích, đam mê, xác định được mục tiêu nghề nghiệp lẫn năng lực sẽ giúp các em bạn dễ dàng xin được thư mời nhập học của các trường Thụy Sĩ. Hơn nữa, chọn trường đào tạo tương ứng với điều kiện tài chính gia đình sẽ giúp du học sinh có thể an tâm, không còn phải lo lắng về chi phí du học. 

Mặt khác, chọn ngành, chọn trường phù hợp cũng là động lực tốt nhất để du học sinh có thể học tập và phát triển cũng như thể hiện mục đích du học của bạn là nghiêm túc, có kế hoạch rõ ràng. Một số ngành học tại Thụy Sĩ bạn có thể tham khảo như: quản trị du lịch khách sạn, tài chính- ngân hàng...

Bước 2 Nộp hồ sơ xin thư mời nhập học

Ngay sau khi chọn được ngành học và trường học thì bước quan trọng tiếp theo chinh là chuẩn bị hồ sơ nhập học và nộp cho trường. Bạn hoàn toàn có thể nộp trực tiếp cho các trường bạn mong muốn qua nền tảng du học trực tuyến ApplyZones mà không cần qua công ty tư vấn trung gian nào. Để có được một bộ hồ sơ đăng ký đầy đủ hãy truy cập ngay ApplyZones để được hướng dẫn chi tiết.

Hồ sơ xin thư mời nhập học của trường sẽ gồm những giấy tờ sau: Hộ chiếu, ảnh theo quy chuẩn, học bạ/bằng THPT đối với những sinh viên apply bậc cử nhân và bảng điểm/bằng Đại học đối với những sinh viên apply bậc sau Đại học, thư xác nhận công việc và kinh nghiệm làm việc đối với người đã đi làm, thư  xin học (SOP), các chứng chỉ tiếng như TOEFL, IELTS (nếu có).

Thông thường, những loại giấy tờ để xin nhập học sẽ được liệt kê trong application form của từng trường . Do đó, sinh viên quốc tế có thể điền application form và gửi application form cùng hồ sơ xin học sang cho trường bên Thụy Sĩ. Ngoài ra, khi hoàn tất thủ tục hồ sơ nhập học và ghi danh với trường Thụy Sĩ, học sinh/ sinh viên bắt buộc sẽ phải nộp phí ghi danh theo quy định của trường đó và phí này sẽ không hoàn lại trong mọi trường hợp.

Bước 3 Đóng tiền đặt cọc cho trường

Khi hồ sơ xin học của học sinh, sinh viên được thông qua, phía trường học Thụy Sĩ sẽ cấp thư mời có điều kiện (thư mời nhập học tạm thời). Trong đó, ghi rõ những bước tiếp theo, những giấy tờ yêu cầu học sinh bổ sung và yêu cầu học sinh, sinh viên quốc tế đóng trước khoản phí đặt cọc. Khoản đặt cọc này chính là khoản phí đầu tiên mà du học sinh phải đóng đầu tiên trước khi sang bên trường để nhằm xác nhận bạn có đủ điều kiện nhập học hay không. Phí đặt cọc sẽ được trừ vào học phí trong năm đầu tiên và mức cọc cụ thể sẽ tùy thuộc vào quy định của từng trường.

Xem thêm: Điều kiện du học thụy sĩ

Bước 4: Nhận thư mời nhập học chính thức của trường và chuẩn bị hồ sơ xin visa

Ngay sau khi hoàn thành việc đóng tiền đặt cọc cho trường, phía trường tại Thụy Sĩ sẽ cấp cho sinh viên thư chấp nhận học chính thức( Letter of Acceptance) xác định bạn đã thành công được nhận vào học. Lúc này, bước tiếp theo chính là chuẩn bị hồ sơ xin Visa du học.

Bước 5: Chuẩn bị và nộp hồ sơ xin visa

Hồ sơ xin visa du học Thụy Sĩ gồm những gì?

- Tờ khai xin thị thực du học

- Sơ yếu lý lịch

- Ảnh chụp theo quy định

- Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng

- Thư mời nhập học từ phía trường học bên Thụy Sĩ

- Giấy xác nhận đã hoàn thành học phí (tiền cọc).

- Bằng cấp/chứng chỉ những khóa học gần đây

- Chứng chỉ tiếng Anh theo yêu cầu

- Hồ sơ chứng minh tài chính

- Bản kế hoạch học tập của bản thân. Trong đó, nêu rõ kế hoạch học tập, phát triển tại Thụy Sĩ cũng như cam kết rời khỏi Thụy Sĩ khi hết hạn lưu trú.

Lưu ý: Các loại giấy tờ nêu trên đều phải được dịch sang tiếng Anh, được công chứng dịch thuật.

Việc bạn cần làm lúc này là đặt lịch hẹn phỏng vấn với Lãnh sự quán Thụy Sĩ sau khi hoàn thiện hồ sơ du học theo quy định là đặt lịch hẹn nộp hồ sơ. Đồng thời, chuẩn bị thật kỹ cho vòng phỏng vấn trực tiếp với nhân viên Lãnh sự vào thời điểm đến nộp. Mục đích và nội dung chính của buổi phỏng vấn này là xác minh thông tin, cũng như đánh giá khả năng ngoại ngữ của ứng viên.

Bước 6: Nhận kết quả visa, chuẩn bị hành trang du học

Kết quả xác nhận bạn có được cấp visa hay không sẽ được thông báo sau kết thúc buổi phỏng vấn. Khi được xác nhận cấp visa, sinh viên cần tiến hành đóng tiếp khoản học phí còn lại và chuẩn bị hành trang như: vé máy bay, các vật dụng cần thiết đem theo… để lên đường du học

Một số lưu ý quan trọng bạn cần biết khi chuẩn bị hồ sơ du học Thụy Sĩ

   - Thời gian xét duyệt hồ sơ visa du học Thụy Sĩ thông thường sẽ từ 8-12 tuần.

   - Phí đặt cọc cho trường khi  có thể được hoàn lại 100% nếu sinh viên đó bị từ chối cấp Visa, hoặc các lý do khách quan như ốm đau, bệnh tật không tiếp tục du học.

   - Chi phí xin thị thực du học Thụy Sĩ là 60 EUR và phải được đóng trực tiếp cho Lãnh sự quán Thụy Sĩ vào ngày nộp hồ sơ xin visa.

   - Hồ sơ đề nghị cấp visa sẽ được chuyển tới cơ quan chức năng tại Thụy Sĩ để xét duyệt. Do đó thời gian xét duyệt có thể lên tới 3 tháng và cơ quan này sẽ yêu cầu bạn bổ sung thông tin và giấy tờ thiếu. Vậy nên để không bỏ lỡ kỳ nhập học, có đủ thời gian để giải quyết các vấn đề phát sinh cũng như bỏ lỡ ngày khởi hành đã dự định, thời điểm tốt nhất để làm hồ sơ du học Thụy Sĩ là trước kỳ khai giảng từ 3 – 4 tháng.

>> Có thể bạn muốn biết:
Điều kiện đi du học Úc
Du học Úc 1 năm hết bao nhiêu tiền
Du học Úc nên học ngành gì
Chứng minh tài chính du học Úc cần bao nhiêu
Học phí du học Úc
Điều kiện xin visa du học Úc