Các bước chuẩn bị hồ sơ du học Úc
Trong giai đoạn hiện nay, du học Úc được đánh giá là một trong những điểm đến phù hợp nhất dành cho học sinh, sinh viên Việt Nam bởi ngoài chất lượng giáo dục, chính phủ nước này còn đưa rất nhiều chính sách hỗ trợ sinh viên quốc tế. Nhưng để thực hiện tiến trình du học trước tiên bạn sinh cần phải nắm rõ các giấy tờ, thủ tục cũng như các bước chuẩn bị hồ sơ du học Úc dưới đây
Hồ sơ du học Úc gồm những giấy tờ gì?
Muốn du học Úc, việc lập checklist hoàn tất đầy đủ, kỹ lương hai loại hồ sơ: Hồ sơ đăng ký nhập học và Hồ sơ visa. Trong đó
Hồ sơ đăng ký nhập học Úc bao gồm các loại giấy tờ sau:
* Hộ Chiếu
* Bằng tốt nghiệp và bảng điểm bậc học gần nhất
* Chứng chỉ IELTS/ TOEFL và các chứng nhận ngoại ngữ khác nếu có
* Các loại Form theo quy định của nhà trường
* Ảnh có kích cỡ theo quy định của trường
* Personal Statement và thư giới thiệu (dành cho khóa thạc sĩ)
Để hoàn thành hồ sơ đăng ký học và có được thư mời từ trường mà bạn đã chọn một cách nhanh nhất hãy đảm bảo đã chuẩn bị đủ các loại giấy tờ nêu trên trong bộ hồ sơ của mình
Hồ sơ xin visa du học Úc
Khi đã hoàn thành hồ sơ đăng ký học và nhận được thư chấp thuận học của phía nhà trường tại Úc, các thủ tục tiếp theo cần chuẩn bị trong bộ hồ sơ du học Úc chính là thủ tục để xin visa bao gồm hồ sơ cá nhân, quá trình học tập và hồ sơ chứng minh tài chính.
Những giấy tờ quan trọng trong bộ hồ sơ xin visa:
- Tờ khai chi tiết về thân nhân theo mẫu 67. Cần điền đầy đủ, chi tiết các thông tin liên quan đến thân nhân trong gia đình đối với mẫu tờ khai này
- Thư Xác nhận nhập học từ phía trường Đại học/Cao đẳng bạn dự định đến học tại Úc. Trong nội dung thư cần nêu rõ mức học phí và “xác nhận” bạn đủ tiêu chuẩn và được chính thức nhận vào học.
Chứng minh đã mua bảo hiểm y tế bắt buộc dành cho du học sinh (OSHC – Overseas Students Health Cover).
- Bản thuyết trình về kế hoạch học tập, nghiên cứu tại Úc. Thông qua bản thuyết trình sự thuyết phục mà sinh thể hiện trong bản kế hoạch này, phía lãnh sự quán sẽ đánh giá hồ sơ du học Úc có được chấp nhận hay không. Do đó, hãy đảm bảo trình bày một kế hoạch học tập, nghiên cứu có định hướng rõ ràng để thuyết phục viên chức lãnh sự quán Úc tại Việt Nam xét duyệt hồ sơ nhanh chóng cho bạn.
- Trường hợp sinh viên du học nhận được lời mời từ một tổ chức giáo dục hoặc chính phủ tại Úc, thì cần có giấy chứng nhận học bổng.
Giấy tờ trong hồ sơ cá nhân:
- Bản gốc hộ chiếu của người làm hồ sơ du học Úc. Lưu ý, hãy cung cấp hộ chiếu được cấp trong thời gian sớm nhất.
- 10 Ảnh 4x6 trong vòng 6 tháng
- 03 bản photo giấy Khai Sinh được công chứng trong vòng 6 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ
- 03 bản photo CMND được công chứng trong vòng 6 tháng
- Sơ yếu lý lịch tiếng Việt có dán ảnh, đã được chứng thực bởi UBND phường nơi học sinh, sinh viên đăng ký thường trú.
- 03 bản photo hộ Khẩu của học sinh, sinh vien đã công chứng trong vòng 6 tháng
- Nếu đã có gia đình cần cung cấp bản sao giấy đăng ký kết hôn công chứng
- Theo yêu của Lãnh sự quán, ứng viên phải đi khám sức khỏe sau khi nộp hồ sơ xin visa và có giấy xác nhận đã khám sức khỏe tại một trong số các phòng khám đã được chỉ định.
- Đối với học sinh dưới 18 tuổi cần có thư xác nhận của người giám hộ.
Giấy tờ trong hồ Sơ học tập bao gồm:
- Bản gốc và 2 bản photo đã công chứng học bạ và bằng tốt nghiệp THPT
- Bản gốc và 02 bản photo công chứng bảng Điểm và bằng tốt nghiệp Đại học/ Cao đẳng/Trung Cấp
- 3 bản photo giấy khen và các giấy chứng nhận khác nếu có ( được công chứng trong vòng 6 tháng)
- Chứng chỉ IELTS/ TOEFL ( sinh viên cần phải có đủ điểm IELTS mới được phép nộp đơn xét duyệt visa)
- Đối với học sinh, sinh viên theo chương trình học bổng cần cung cấp thêm chứng nhận học bổng.
- Ngoài ra, nếu là ứng viên đi học theo diện được công ty cử đi học, bạn còn cần các giấy tờ chứng minh công việc làm hiện tại bao gồm: hợp đồng lao động, giấy xác nhận mức lương tại công ty. Các giấy tờ này cần ghi rõ công việc và thời gian làm việc thực tế tại công ty
Hồ sơ chứng minh tài chính:
Trong quá trình làm hồ sơ du học Úc thì việc chuẩn bị giấy tờ chứng minh tài chính là bước vô cùng quan trọng quyết định phần lớn đến việc thành bại của hồ sơ. Để du học Úc, ứng viên và gia đình cần phải chứng minh được có đủ năng lực tài chính đủ để chi trả cho toàn bộ chi phí học tập, ăn ở, bảo hiểm, đi lại… trong suốt thời gian theo học tại đây. Về mức độ yêu cầu chứng minh tài chính du học Úc sẽ khác nhau tùy vào từng khoá học.
Trong hồ sơ chứng minh tài chính thông thường sẽ có 2 phần: đó là thủ tục, bằng chứng chứng minh về số tiền bạn chuẩn bị để đi du học và nguồn gốc tích lũy của số tiền đó. Sinh viên có thể chứng minh qua sổ tiết kiệm hoặc hợp đồng vay tín dụng du học của Ngân hàng….
Trong trường hợp bạn và gia đình đã có sẵn nguồn tiền và các nguồn thu nhập khác có thể chứng minh được rất rõ ràng năng lực tài chính thì tốt nhất hãy chứng minh trực tiếp bằng sổ tiết kiệm.
Trường hợp không có khoản tiền này có thể chúng minh bằng cách thông qua hợp đồng vay tín dụng của ngân hàng. ANZ, MARITIMEBANK, TECHCOMBANK, SACOMBANK, ACB, HDBANK ..v.v. là những ngân hàng bạn có thể sử dụng dịch vụ để chứng minh tài chính. Theo đó, các ngân hàng nêu trên sẽ có trách nhiệm thẩm định khả năng chi trả của gia đình bạn. Sau đó, họ sẽ ký Hợp đồng vay tín dụng du học cho các bạn. Việc được văn phòng visa tin tưởng công nhận khả năng tài chính sẽ được đánh giá thông qua việc đáp ứng đủ các yêu cầu của ngân hàng.
Danh sách giấy tờ để chứng minh tài chính bao gồm:
- Giấy tờ chứng nhận quan hệ giữa người bảo trợ tài chính và du học sinh
- Thư cam kết bảo trợ tài chính
- Giấy CMND của người bảo trợ tài chính
- Sổ tiết kiệm
- Giấy tờ sở hữu bất động sản
- Bảng kê lương, hợp đồng lao động, giấy chứng nhận ĐKKD (nếu có)
- Biên lai đóng thuế
-Hợp đồng hạn mức tín dụng…
Lưu ý: các giấy tờ nêu trên chấp nhận là bản photo công chứng và công chứng không quá 6 tháng.
Các bước chuẩn bị hồ sơ du học Úc
Để có thể đưa ra những quyết định phù hợp với tài chính gia đình, năng lực và nguyện vọng của bản thân trước khi du học Úc thì việc tìm hiểu kĩ về môi trường học tập, điều kiện - thủ tục đăng ký nhập học và xin visa rất quan trọng.
Bước 1: Lập kế hoạch học tập
Trước tiên, hãy tập hợp tất cả giấy tờ tùy thân, bảng điểm và chứng nhận cho quá trình học tập của bản thân. Cùng các giấy tờ như chứng nhận hoạt động ngoại khóa, thư giới thiệu của thầy cô… Sau đó, tìm hiểu và chọn cho mình chương trình/ khóa học theo nguyện vọng của mình và phù hợp với điều kiện bản thân. Để đối chiếu lên kế hoạch học tập hoàn thành những yêu cầu còn thiếu. Sinh viên có thể lựa chọn một trong số rất nhiều khóa học tại các học viện và trường ở Úc như: khóa học tiếng Anh (ELICOS), du học chương trình phổ thông, chương trình đại học và sau đại học với các ngành học khác nhau.
Bước 2: Chọn địa điểm, trường và chuyên ngành/ khóa học
Tiếp đến trong các bước chuẩn bị hồ sơ du học Úc , sinh viên cần chọn cho mình thành phố, trường và chuyên ngành theo học. Trong 6 tiểu bang, 2 vùng lãnh thổ của Úc, nếu muốn thuận tiện hơn cho việc đi lại, học tập sinh viên nên chọn campus gần trung tâm thành phố lớn, nhưng điều này sẽ đồng nghĩa với việc chi phí sinh hoạt sẽ có phần đắt đỏ hơn. Hoặc có thể chọn khu vực mà có người thân, bạn bè hoặc gia đình ở gần, chọn trường do họ giới thiệu sẽ giúp sinh viên nhận được thêm lời tư vấn cũng như giúp đỡ về mọi vấn đề ăn ở, học tập.
Khi đã chọn được trường và địa điểm, cần tiến hành tìm hiểu sâu hơn về chương trình và các khóa học – Thời gian theo học tại trường đó. Bởi thời gian theo học sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí du học Úc của sinh viên. Hãy ưu tiên chọn các trường được kiểm định chất lượng giáo dục bởi các tổ chức độc lập, vì sau khi tốt nghiệp tại các trường học này bằng cấp của sinh viên sẽ được công nhận rộng rãi và nhận được đánh giá tốt từ phía nhà tuyển dụng.
Tại Úc một số trường sẽ có nhiều campus khác nhau, rõ đó hãy đảm bảo mình đã nắm rõ được lịch trình và địa điểm học để đi lại đỡ tốn kém và mất thời gian. Ngoài ra, tùy theo địa lý và đặc thù kinh tế của khu vực mà mỗi khu vực sẽ có thế mạnh về một số ngành học khác nhau. Đây là điều bạn cần lưu ý trong quá trình chọn ngành học.
Để lên kế hoạch học tập phù hợp, việc nắm rõ các yêu cầu tuyển sinh của trường sẽ giúp bạn có thể đảm bảo đạt được các yêu cầu này vào thời điểm nộp hồ sơ đăng ký nhập học.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký và hoàn tất thủ tục nhập học.
Đối với việc nộp hồ sơ sinh viên có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp hay thông qua các công ty tư vấn du học tại Việt Nam. Đặc biệt bạn cũng có thể nộp hồ sơ trực tiếp trên nền tảng du học trực tuyến ApplyZones. Thông qua nền tảng du học này, sinh viên sẽ dễ dàng kiểm tra kỹ lưỡng nền tảng học vấn từ đó có sự cân nhắc đúng đắn trong giáo dục và triển vọng nghề nghiệp trong tương lai.
Lưu ý trước khi nộp hồ sơ du học Úc cần kiểm tra kỹ danh sách các giấy tờ phải gửi cho trường và điền đầy đủ vào đơn đăng ký. Đảm bảo gửi bộ hồ sơ trước hạn nộp hồ sơ theo quy định của trường. Thông thường, thời gian nhận hồ sơ du học Úc sẽ trong khoảng từ tháng hai đến tháng tư hàng năm.
Thư mời nhập học (Letter of Offer) và đề nghị thanh toán một số khoản như: Học phí học tiếng Anh/ lớp dự bị; học phí hoặc một số tiền đặt cọc nhất định; phí bảo hiểm y tế bắt buộc ... sẽ được trường gửi về cho bạn ngay sau khi chấp thuận hồ sơ đăng ký. Hoàn thành thanh toán xong các khoản được yêu cầu, sinh viên sẽ nhận được Confirmation of Enrolment-thư xác nhận học tập. Đây là một trong những giấy tờ quan trọng nhất trong hồ sơ xin visa du học Úc, xác nhận rằng sinh đã đăng ký một chương trình học toàn thời gian với một trường được Chính phủ công nhận.
Bước 4: Làm thủ tục xin visa
Trong bước này sinh viên cần phải chọn đúng loại visa Sinh viên điền biểu mẫu tương ứng, chuẩn bị giấy tờ thủ tục xin visa đã nêu ở phần trên và đặt cuộc hẹn để nộp visa đúng hạn, đồng thời thực hiện đóng lệ phí visa. Đừng quên theo dõi cập nhật thêm những thông tin mới chính sách visa Du học Úc tại ApplyZones để quá trình làm thủ tục này diễn ra nhanh chóng.
Bước 5: Nhận visa du học Úc và chuẩn bị hành trang lên đường du học.
Ngay sau khi có visa, sinh viên hãy đăng ký chỗ ở và đặt vé máy bay để lên đường kịp thời gian nhập học.
Trên đây là tổng hợp thông tin về thủ tục cũng như các bước chuẩn bị hồ sơ du học Úc mà du học sinh cần phải nắm rõ. Do thủ tục đăng ký học cũng như xin visa Úc khá phức tạp và nhiều công đoạn nên để tiết kiệm thời gian và đạt được kết quả tốt nhất. Hãy liên hệ ngay với ApplyZones để được tư vấn hỗ trợ làm hồ sơ miễn phí ngay hôm nay.
