Thủ tục hồ sơ du học Mỹ đầy đủ nhất

Chuẩn bị hồ sơ du học Mỹ là một bước rất quan trọng nhưng không phải ai cũng nắm vững được các thủ tục, giấy tờ cần có. Chinh phục được “ giấc mơ Mỹ” sẽ không còn xa vời, nếu bạn được trang bị đầy đủ kiến thức, chứng minh được tài chính cũng như chuẩn bị được một bộ hồ sơ du học đầy đủ, làm hài lòng được các nhà xét duyệt. Hãy cùng ApplyZones tham khảo thủ tục hồ sơ du học Mỹ đầy đủ nhất dưới đây để có sự chuẩn bị tốt cho bản thân nhé.

Để không bị các trường tại Mỹ từ chối nhận học hoặc để không bị đánh trượt visa, du học sinh cần chuẩn bị sẵn 03 hồ sơ quan trọng bao gồm: Hồ sơ đăng ký nhập học, hồ sơ chứng minh tài chính và hồ sơ xin visa.

Hồ sơ đăng ký nhập học tại Mỹ

Tùy vào bậc học mà sinh viên muốn được ứng tuyển có thể sẽ có những yêu cầu khác nhau về thủ tục. Nhưng nhìn chung đều bao gồm những giấy tờ sau:

1. Đơn xin theo học, đối với đơn này học sinh, ainh viên có thể điền theo mẫu ở trên mạng hoặc dùng mẫu đơn của chính trường bạn muốn theo học. Nộp phí xét duyệt hồ sơ
2. Bảng điểm bậc học gần nhất ( bảng điểm này cần có bản dịch song ngữ tiếng Anh – tiếng Việt có dấu xác nhận của trường)
3. Chứng chỉ tiếng Anh IELTS, TOEFL iBT hoặc chứng chỉ khác thay thế
4. Các chứng chỉ của các bài thi chuẩn hóa quốc tế khác như SAT/ACT dành cho chương trình đại học, GMAT/GRE dành cho chương trình sau đại học. Đối với một số chuyên ngành đặc biệt cần có thêm chứng chỉ khác như OAT, DAT, LSAT… 
5. Bằng tốt nghiệp và giấy xác nhận hoặc thẻ sinh viên nếu đang đi học
6. Bằng khen, và các chứng chỉ về thành tích học tập, hoạt động ngoại khóa (nếu có)
7. Thư giới thiệu của thầy/cô giáo đã trực tiếp giảng dạy tại trường học trước đó
8. Bài luận cá nhân/ Personal statement ( thường yêu cầu sẽ là bài luận cá nhân có độ dài là 650 từ)
9. Tùy từng trường có thể sẽ yêu cầu sinh viên nộp thêm 1-2 bài luận phụ

Ngoài ra, sinh viên cần lưu ý một số điều sau trong hồ sơ đăng ký nhập học:

• Cần cung cấp các giấy tờ học vấn ở nước  ngoài, bảng điểm các khóa đã học, hộ chiếu, visa… nếu sinh viên đã học ở nước ngoài.

• Do các trường ở Mỹ không có chuẩn chung về thủ tục mà sẽ tùy theo yêu cầu của từng trường mà sinh viên cần đáp ứng những yêu cầu chuẩn đầu vào riêng khi xét hồ sơ xin nhập học.

• Muốn xin nhập học tại các trường đại học Mỹ  thì học lực của học sinh, sinh viên phải từ khá giỏi trở lên.

• Nếu muốn xin học và xin học bổng vào các trường danh tiếng tại Mỹ sinh viên cần phải nộp thêm một số bài luận hoặc tham gia phỏng vấn trực tiếp với phía nhà trường

• Nộp thêm các sản phẩm như portfolio hay audition nếu muốn theo học các chuyên ngành liên quan đến nghệ thuật, thiết kế, kiến trúc hay âm nhạc…

Thư mời nhập học sẽ được gửi về ngay sau khi được trường tại Mỹ chấp nhận hồ sơ và đồng ý cho du học sinh học tại trường. Kèm theo đó là mẫu đơn I-20, hãy đảm bảo đã kiểm tra và đối chiếu thông tin cá nhân chính xác, rồi tiến hành chuẩn bị những giấy tờ tiếp theo để bắt đầu xin visa du học Mỹ. Bước đầu tiên này rất quan trọng trong tiến trình làm hồ sơ du học Mỹ, nên hãy làm tốt từng bước để có được đánh giá tốt nhất nhé.

Hồ sơ xin visa du học Mỹ

Để tiến hành xin thị thực du học bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm những giấy tờ sau:

* Xác nhận xin visa DS 160 (điền trên mạng và ký tên đầy đủ)

* Xác nhận đóng phí an ninh nội địa (SEVIS) . Du học sinh có thể thanh toán qua mạng và in xác nhận

* Biên lai xác nhận đã đóng phí phỏng vấn

* I-20 và thư mời

* Ảnh 5×5 – hình chuẩn quốc tế. Trong yêu cầu ảnh nền trắng, chụp thẳng, tóc không che tai.

Giấy tờ tùy thân

* CMND của học sinh và cha mẹ

* Hộ khẩu của cha mẹ có tên học sinh

* Giấy khai sinh 

* Giấy đăng ký kết hôn nếu có

* Hộ chiếu, yêu cầu nộp bản gốc và bao gồm hộ chiếu cũ (nếu có).

Giấy tờ học vấn

* Bản gốc các giấy tờ liên quan đến học tập mà bạn đã nộp cho trường bao gồm học bạ, bảng điểm, bằng tốt nghiệp (Cấp 2 / Cấp 3 / Trung cấp / Cao Đẳng / Đại học)

* Nếu  đang là sinh viên cần có giấy xác nhận sinh viên – thẻ sinh viên 

* Giấy khen, bằng cấp, chứng chỉ đạt được trong quá trình học và các giấy tờ, hồ sơ khác có thể mô tả quá trình học tập.

* Các chứng chỉ, bằng cấp tiếng Anh đạt được

* Trường hợp học sinh từng học ở nước ngoài cần cung cấp toàn bộ giấy tờ học vấn ở nước ngoài như I-20, bảng điểm các khóa đã học, hộ chiếu, visa…

>> Xem thêm:
Du học Úc ngành sư phạm
Du học Úc ngành dược

Chứng minh tài chính trong hồ sơ du học Mỹ

Chứng minh tài chính là một trong thủ tục quan trọng trong bộ hồ sơ du học Mỹ. Một bộ hồ sơ chứng minh tài chính chuẩn cần đảm bảo các giấy tờ sau:

- Đối với người bảo trợ có kinh doanh cần cung cấp: giấy phép kinh doanh Namecard, chứng nhận đăng ký mã số thuế, biên lai thuế trong 3 tháng gần nhất. Trong trường hợp không có giấy phép kinh doanh thì phải chứng minh được nguồn tài chính là hợp lệ cũng như hình ảnh kinh doanh để bảo trợ cho học sinh

- Đối với người bảo trợ đi làm cần cung cấp các giấy tờ như: giấy xác nhận việc làm của ba / mẹ / học sinh bao gồm cả hợp đồng lao động, bảng lương; Giấy quyết định bổ nhiệm chức vụ 

- Một số nguồn tài chính khác để chứng minh tài chính như: Hợp đồng kinh tế; Giấy tờ chủ quyền nhà đất; Hợp đồng thuê nhà; Giấy tờ sở hữu xe ô tô như cavet xe, sổ đăng kiểm…; Hợp đồng góp vốn Bảng chia lãi hàng tháng, quý; Sổ tiết kiệm ngân hàng; Giấy xác gửi tiền tiết kiệm ngân hàng, tài khoản có ít nhất từ 30.000 USD trở lên

Lưu ý quan trọng về hồ sơ để du học thành công:

• Một bộ hồ sơ du học Mỹ đầy đủ sẽ quyết định đến sự thành bại trong việc du học và xét duyệt visa. Bên cạnh việc cần phải trau dồi khả năng ngoại ngữ tốt, chọn trường phù hợp với chi phí, năng lực bản thân, thì sinh cần lưu ý hãy sắp xếp hồ sơ theo đúng thứ tự yêu cầu; đảm bảo giấy tờ trong hồ sơ du học Mỹ thật 100%.

• Khi phỏng vấn cần thể hiện thái độ thân thiện, dứt khoát, trung thực để cơ hội xin visa thành công cao hơn

• Tự tin lý giải kế hoạch học tập tại Mỹ và dự định quay về để thuyết phục Lãnh sự quán và người xét duyệt visa du học.

Ngoài ra, phần chuẩn bị hồ sơ tài chính cũng rất quan trọng trong việc quyết định bạn có xin được visa du học Mỹ hay không. Sinh viên nên có một sổ tiết kiệm có giá trị lớn và thể hiện cho viên chức Lãnh sự thấy rằng bạn có một nguồn tài chính minh bạch và đủ khả năng chi trả cho chi phí học tập mà không cần phải thực hiện các công việc nằm ngoài mục đích du học hoặc sẽ trở thành gánh nặng.

Các bước để nộp đơn và xin visa du học Mỹ nhanh nhất

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và chọn trường

Không phải cứ trường đại học danh tiếng hay trường top mới là tốt bởi muốn xin nhập học thành công tại một trường ở Mỹ bạn cần tìm hiểu thật kỹ để chọn được chương trình và trường và học phù hợp nhất với mục tiêu và tài chính để bắt đầu hành trình. Bạn có thể sử dụng nền tảng du học trực tuyến ApplyZones để tìm kiếm trường và chương trình học một cách nhanh chóng, và nộp hồ sơ đăng ký nhập học trực tuyến mà không cần phải thông qua bên trung gian nào.

Bước 2: Nhận I-20 hoặc DS-2019

Sau khi hoàn thành và nộp hồ sơ đăng ký nhập học và thanh toán các khoản phí từ phía ghi danh, phí chương trình theo yêu cầu của nhà trường và nhận được sự đồng ý cho phép bạn vào chương trình học tập. Sinh viên sẽ nhận được giấy thông báo ủy quyền từ Cơ quan di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ về việc được nhập học theo diện không định cư tại một trường đại học tại Mỹ cụ thể là I-20 dành cho sinh viên diện F-1 hoặc DS-2019 dành cho sinh viên diện J-1. Hãy đọc thật kỹ để đối chiếu thông tin trên mẫu đơn nhận được với thông tin cá nhân của bạn.

Bước 3: Hoàn thành mẫu đơn DS-160 dành cho Visa không định cư 

Đây là mẫu đơn bắt buộc đối với bất kỳ ai muốn xin visa không định cư tại Mỹ. Mẫu đơn này cần điền trước ít nhất 5 ngày làm việc và đảm bảo những thông tin khai trên tờ đơn phải hoàn toàn trùng khớp với những thông tin đã khai trước đó. DS-160 có thể điền trực tuyến tại trang web của cơ quan Lãnh sự Mỹ. 

Bước 4: Đóng các khoản lệ phí bắt buộc 

Các lệ phí cần nộp bao gồm: lệ phí xin visa; phí An ninh nội địa (SEVIS). Trong đó lệ phí xin visa tương đương khoảng $160 và không hoàn lại.  Và Phí SEVIS hiện hành của visa F1 là $350 & visa J1 là $220, đóng một lần duy nhất cho mỗi số SEVIS được cấp.

Bước 5: Đặt lịch hẹn và phỏng vấn xin Visa với Lãnh sự quán. 

Hoàn thành khoản chi phí bạn có thể tiến hành đặt lịch phỏng vấn. Thông thường, thời gian phỏng vấn phù hợp với kỳ nhập học sẽ không sớm hơn 90 ngày. Hãy sắp xếp sao cho thuận tiện với lịch cá nhân để cảm thấy thoải mái nhất khi đến buổi phỏng vấn như vậy sẽ giúp đạt được kết quả tốt hơn. 

Khi đi phỏng vấn hãy sắp xếp hồ sơ du học Mỹ theo thứ tự phù hợp để nhanh chóng đáp ứng những giấy tờ cụ thể khi viên chức lãnh sự yêu cầu.

Hy vọng, với những thông tin chia sẻ về hồ sơ du Mỹ 2021 trên đây sẽ giúp bạn thành công chinh phục "giấc mơ Mỹ". Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh, cùng khả năng tiếng Anh và sự tự tin trong buổi phỏng vấn xin visa là yếu tố quan trọng nhất để bạn thành công. ApplyZones tin chắc rằng bạn sẽ dễ dàng vượt qua cửa ải này. Nếu vẫn còn thắc mắc xung quanh vấn đề lên kế hoạch du học, điều kiện du học Mỹ hãy liên hệ ngay với ApplyZones để được giải đáp chi tiết. Chúc các bạn thành công!

>> Xem thêm:
Cách xin học bổng du học Úc
Điều kiện du học thạc sĩ Úc
Có nên đi du học Úc không