Du học: Những điều cần “nắm lòng” khi thực tập online

Thực tập được xem là cơ hội rất lớn để các bạn học sinh, sinh viên làm quen với môi trường làm việc thực tế, học hỏi kinh nghiệm, kiến thức chuyên môn và còn là khoảng thời gian để làm đẹp CV, mở rộng các mối quan hệ cho nghề nghiệp tương lai. Tuy nhiên, đi thực tập tại theo cách truyền thống trong thời tình hình dịch bệnh bấp bênh như hiện nay đã không còn là lựa chọn khả thi cho du học sinh. Thay vào đó các trường đại học, công ty đã chuyển sang hình thức thực tập online làm việc từ xa nhằm tạo ra những cơ hội học hỏi mới cho sinh viên quốc tế. Hãy cùng ApplyZones khám phá thông tin về hình thức thực tập online và cách thức tìm kiếm cơ hội thực tập tốt nhất cho bản thân nhé!

Thực tập online là gì?

Thực tập online có thể hiểu đơn giản là thực tập từ xa, trải nghiệm công việc ở vị trí thực tập sinh với cách thức thực hiện là ở nhà. Thực tập online là một cơ hội tốt để các bạn du học sinh, sinh viên chưa thể hoàn thành một chương trình thực tập thông thường do diễn biến phức tạp của dịch Covid-19. Hiện hình thực tập này đã được các trường đại học nước ngoài công nhận, tính vào học phần tích lũy và được các nhà tuyển dụng công nhận có giá trị như hình thức thực tập trực tiếp.

Quá trình thực tập sẽ được diễn ra thông qua thư điện tử hay các phần mềm hỗ trợ công việc như Slack, Skype, Google Hangout... Theo đó, sinh viên sẽ trao đổi với công ty và người phụ trách qua các nền này tảng này và thực hiện công việc trực tuyến. Với hình thức này sinh viên sẽ được chủ động về thời gian làm việc trong ngày. Tuy nhiên, vẫn sẽ có khung giờ nhất định đòi hỏi du học sinh thực tập cùng tham gia họp thảo luận hay báo cáo với người phụ trách về tiến độ công việc.

Những lý du học sinh nên chọn thực tập online trong giai đoạn 2021-2022

Theo khảo sát, gần một nửa số học sinh đăng kí du học trong giai đoạn 2021-2022 đề lựa chọn trì hoãn trong một năm nếu trường đại học đó chưa hoạt động lại bình thường, trong đó có cả trì hoãn việc thực tập. Lưu ý nếu bạn đang nghĩ đến việc trì hoãn, hãy chắc chắn rằng bản thân đã tìm hiểu kĩ về các chính sách cũng như lường trước được những hạn chế khi hoãn chương trình, kỳ thực tập.

Bởi trên thực tế các trường đại học tại các nước phát triển như Mỹ, Anh, Canada vẫn đang nỗ lực để đưa các biện pháp nhằm hạn chế những ảnh hưởng, tổn hại của du học sinh trong kỳ thực tập. Dưới đây là một số lý do bạn nên chọn kỳ thực tập online thay vì hoãn lại:

- Du học sinh có cơ hội tìm kiếm cơ hội thực tập “xuyên biên giới" bởi mọi thứ đã được kết nối nhờ công nghệ.

- Tiết kiệm chi phí và thời gian: Thay vì phải di chuyển đến địa điểm thực tập như hình thức truyền thông, thì thực tập online bạn có thể làm việc tại nhà hay bất cứ đâu mà không cần phải di chuyển. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm được chi phí đi lại.

- Làm đẹp CV: như đã nói phía trên việc thực tập online đã tính vào học phần tích lũy và được các nhà tuyển dụng công nhận như hình thức thực tập trực tiếp. Ngoài ra thực tập online cũng giúp cải thiện kỹ năng quản lý thời gian và tính kỷ luật của bạn.

 - Gia tăng kết nối: Trong giai đoạn đại dịch, thay vì chỉ ở nhà thì việc lựa chọn kỳ trực tuyến du học sinh sẽ được kết nối với đồng nghiệp. Nếu biết tận dụng các cơ hội để giao tiếp trực tuyến ngay bây giờ, bạn vẫn có thể tạo những mối quan hệ mới tốt đẹp giúp khoảng thời gian này của bạn trở nên ý nghĩa và có giá trị hơn. 

Hạn chế của du học sinh khi thực tập online

Kì thực tập thường rơi vào giai đoạn các bạn sinh viên chuẩn bị tốt nghiệp. Nếu như một vài năm trước thì đây là thời điểm du học sinh đang đi tìm kiếm các doanh nghiệp công ty để thực tập. Nhưng nay do ảnh hưởng của dịch kéo dài khiến cho việc tìm kiếm địa điểm thực tập khó khăn hơn bao giờ hết. Việc thực tập online cũng gây nên một số bất cập như:

Cơ hội thực tập tại các doanh nghiệp có uy tín bị hạn chế: Ảnh hưởng của đại dịch Covid -19 đã ảnh không nhỏ đến các doanh nghiệp, vì thế các doanh nghiệp thường ưu tiên tuyển dụng nhân sự đã có chuyên môn hoặc đến làm việc trực tiếp. Lúc này với những hạn chế về kinh nghiệm cùng với tỷ lệ cạnh tranh cao khiến nhiều du học sinh gặp nhiều khó khăn trong quá trình tìm việc làm thực tập online.

Cách thức tuyển dụng, làm việc thay đổi: Hình thức phỏng vấn online cũng gây không ít bối rối cho các bạn học sinh, sinh viên quốc tế. Thêm vào đó, khi thực tập theo hình thức làm việc tại nhà còn gây hạn chế việc gặp gỡ trực tiếp với người hướng dẫn và đồng nghiệp khiến du học sinh khó có thể cảm nhận được môi trường mới cũng như thích nghi nhanh với công việc và văn hóa doanh nghiệp.

5 điều cần lưu ý cần biết khi thực tập online

Thực tập không chỉ là một quá trình bắt buộc để ra trường mà còn là cơ hội để sinh viên cọ sát với công việc thực tế liên quan đến lĩnh vực học. Đây cũng là bước đà để phát triển sự nghiệp trong tương lai. Một số tips bạn cần biết để hoàn thành kỳ thực tập online một cách tốt nhất:

Phân chia thời gian hợp lý

Do phương thức làm việc là online tại nhà để đảm bảo an toàn sức khỏe, nên điều này có thể sẽ khiến sinh viên bi phân tâm, không hết mình cho công việc. Dẫn đến việc làm không đạt hiệu quả cao, thâm chí chậm tiến độ được giao. Vì vậy, thực tập online du học sinh cần phải phân chia rõ ràng thời gian cho công việc và cuộc sống riêng, xếp thời gian khoa học, tập trung. Đặc biệt lưu ý hoàn thành công việc được giao đúng thời hạn.

Tìm hiểu về các công nghệ và công cụ hỗ trợ trực tuyến

Trong thời đại công nghệ 4.0 này việc biết các kỹ năng về công nghệ là rất cần thiết. Không cần bạn phải trở thành một “phù thủy công nghệ” nhưng trong thời đại 4.0, muốn hoàn thành kỳ thực tập online một cách suôn sẻ bạn cần tìm hiểu và biết cách sử dụng phần mềm hỗ trợ. Đây cũng là cơ hội để những bạn trẻ còn đang kém, tranh thủ cập nhật những tiến bộ công nghệ bởi điều này cũng sẽ giúp bạn làm tốt hơn cho công việc của bạn.

Chủ động học hỏi kiến thức chuyên môn

Không được gặp mặt hướng dẫn trực tiếp vốn đã là một hạn chế lớn để du học sinh tiếp cận với công việc thực tế. Để khắc phục những điều này bằng cách chủ động tìm hiểu thêm công việc chuyên môn. Trong trường hợp bạn đã tự tìm hiểu mà vẫn không rõ thì đừng ngần ngại hãy tìm cách trao đổi trực tuyến với các anh chị đồng nghiệp để học tập kinh nghiệm thực tế hoặc chủ động liên hệ với người hướng dẫn để được hỗ trợ và giải đáp.

Tuân thủ các quy định của doanh nghiệp khi làm việc online 

Dù chỉ là thực tập online trong thời kỳ dịch bệnh, nhưng sinh viên vẫn cần tuân thủ các quy định làm việc tại nhà như về thời gian, báo cáo tiến độ cuối ngày, tham gia đào tạo trực tuyến,… Việc tuân thủ các nội quy, quy định này sẽ là tiêu chí đánh giá ý thức, thái độ và tác phong của sinh viên trong suốt quá trình thực tập.

Bên cạnh đó, bạn cũng nên tạo mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp, người hướng dẫn đây sẽ là những mối quan hệ bổ ích khi tìm việc làm sau này. Dù có là làm việc tại nhà cũng đừng quên thiết kế một góc làm việc chuyên nghiệp. Bởi không gian và môi trường là yếu tố ảnh hưởng lớn tới hiệu suất làm việc. Do đó hãy tự tạo một không gian chuyên nghiệp trong chính căn phòng của mình.

Hoàn thành kỳ thực tập theo hình thức online trong bối cảnh dịch bệnh như hiện tại là một thách thức không hề nhỏ. Vì vậy, du học sinh hãy tận dụng tối đa khoảng thời gian này để tích lũy kinh nghiệm, tạo ấn tượng tốt cho doanh nghiệp, làm tiền đề tìm kiếm việc làm trong tương lai.