Hồ sơ du học Đức

Du học Đức - một trong những quốc gia có hệ thống giáo dục hàng đầu châu Âu cùng nhiều chính sách hỗ trợ du học sinh quốc tế hấp dẫn nhữ miễn 100% học phí, hưởng chính sách phúc lợi...  Đã và đang trở thành điểm đến du học lý tưởng đến được nhiều sinh viên lựa chọn trong những năm gần đây. Tuy nhiên, yêu cầu về giấy tờ, hồ sơ du học Đức lại khá khắt khe khiến không ít người phải lúng túng trong quá trình chuẩn bị. 

Với mong muốn giúp bạn có sự chuẩn bị tốt nhất cho quá trình làm hồ sơ du học Đức, trong bài viết dưới đây ApplyZones sẽ bật mí cho bạn những giấy tờ cần thiết và các bước để làm một hồ sơ du học Đức đầy đủ.

Hồ sơ du học Đức cần gì?

Một bộ hồ sơ du học Đức thường sẽ gồm 2 nhóm giấy tờ đó là các giấy tờ cần công chứng và giấy tờ gốc không cần công chứng. 

Việc xác định rõ 2 nhóm giấy tờ này cũng giúp bạn có thể chuẩn bị đầy đủ và xin công chứng một thể, giúp tiết kiệm thời gian công sức, đồng thời cũng tránh được những thiếu sót trong quá trình làm hồ sơ du học Đức.

Nhóm giấy tờ cần dịch thuật và công chứng

Theo quy định tất cả các loại giấy tờ, bằng cấp do Việt Nam cấp sử dụng ngôn ngữ là tiếng Việt đều cần phải dịch thuật, xin công chứng. Các giấy tờ cụ thể bao gồm:

- Bảng điểm THPT đầy đủ 3 năm. Trong đó yêu cầu điểm trung bình của 3 năm cấp ba phải từ trung bình khá trở lên, các môn liên quan đến ngành học có điểm điểm càng cao càng tốt cho quá trình xin thư mời nhập học từ phía các trường tại Đức.

- Bằng tốt nghiệp THPT hoặc Đại học tại Việt Nam

- Giấy nhập học Đại học ở Việt Nam (nếu có)

- Các loại bằng khen, giấy khen về thành tích học tập

- Chứng chỉ tiếng Đức trình độ tối thiểu là B1

- Chứng chỉ tiếng Anh IELTS nếu có

- Các giấy tờ nằm trong hồ sơ chứng minh điều kiện tài chính để theo học tại Đức.

Nhóm các loại giấy tờ gốc

- Chứng chỉ APS: đây là loại giấy tờ chứng minh sinh viên có đủ điều kiện về học vấn để được nhập học tại trường đại học của Đức hay không và cũng là một trong những giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ du học Đức. Theo đó trước khi làm hồ sơ, sinh viên sẽ nộp các chứng chỉ học tập cho bộ phận thuộc Phòng Văn hóa của Đại sứ quán Đức tại Hà Nội (APS) để thẩm tra các điều kiện cơ bản. Sau khi thẩm tra thành công, sinh viên sẽ được APS cấp cho một chứng chỉ đối với chương trình du học Đại học hoặc một giấy chứng nhận cho các khóa học thuần túy nghệ thuật. Chứng chỉ và giấy chứng nhận đều có hiệu lực vô thời hạn. Mức phí thẩm tra APS đối với sinh viên đại học hoặc dự bị đại học là khoảng 150 USD/lần và 250 USD/lần đối với sinh viên sau đại học.

- Kết quả bài thi Test AS: kết quả này dùng để đánh giá khả năng học Đại học của sinh viên đến từ một nước không nằm trong khối châu Âu. Bài thi Test AS có thể là bằng tiếng Anh hoặc tiếng Đức. Đây cũng một loại giấy tờ bắt buộc ảnh hưởng trực tiếp tới thứ tự ưu tiên xét tuyển của các trường Đại học tại Đức. Phí thi Test AS là 80 EUR/lần.

- Bảng giải thích về hệ thống tính điểm tại Việt Nam: Do có sự nhau trong cách tính điểm giữa hệ thống giáo dục Việt Nam và  Đức nên cần có bảng giải thích rõ ràng và chi tiết để có cơ sở  so sánh và giúp làm nổi bật bảng điểm của bạn khi nộp hồ sơ du học Đức.

- Motivation letter hay còn gọi thư ngỏ: trong thư này để ghi điểm bạn hãy thể hiện một cách rõ ràng, súc tích nguyện vọng muốn theo học ngành và trường. Đây không phải là giấy tờ bắt buộc nhưng lại khá cần thiết để thể hiện thế mạnh của mình cũng như làm nổi bật bộ hồ sơ của bạn khi thuyết phục nhà trường chấp nhận bạn vào học, nhất là khi có mong muốn xin học bổng du học. Vì thế, đừng bỏ qua việc chuẩn bị loại giấy tờ này trong bộ hồ sơ.

- Thư giới thiệu: là giấy tờ không bắt buộc nhưng cũng như thư ngỏ. Nếu thư giới thiệu của thầy cô đã từng dạy sinh viên hoặc cấp trên trong ngành có liên quan đến khóa học sắp tới, cơ hội du học Đức sẽ cao hơn rất nhiều.

Xem thêm: Tư vấn du học Mỹ

Các bước chuẩn bị hồ sơ du học Đức

Bước 1: Tiếng hành học ngôn ngữ

Trước khi làm hồ sơ du học Đức, bạn cần phải mất 1 khoảng thời gian từ 6-12 tháng cho việc học tiếng Đức. Bởi đây là một điều kiện bắt buộc để xin thư mời nhập học và visa đi Đức du học. .

Bước 2: Dịch thuật các giấy tờ theo yêu cầu

Trong  khoảng thời gian học tiếng Đức, bạn cũng nên chuẩn bị dần các loại giấy tờ theo yêu cầu của APS và ĐSQ. Lưu ý cần dịch công chứng các loại giấy tờ như: giấy báo nhập học ĐH, kết quả điểm thi ĐH, Học bạ…

Tiếp đó, khi có giấy báo trúng tuyển đại học, hãy làm thủ tục thẩm tra APS càng sớm càng tốt bởi giấy APS này không bị hết hạn nên bạn có thể làm để sẵn tránh tình trạng làm sót giấy tờ

Bước 3: Thi TestAS

Đây cũng là một bước quan trọng trong quá trình làm hồ sơ du học Đức, căn cứ vào kết quả bài kiểm tra TestAS các trường đại học tại đây xét tuyển ưu tiên đầu vào. Vượt qua kì thi này sinh viên sẽ được cấp một giấy chứng nhận có hiệu lực mãi mãi và đây cũng là một loại giấy tờ bắt buộc phải có trong hồ sơ đối với trường hợp sinh viên chưa học xong đại học ở Việt Nam.

Một năm kỳ thi TestAs chỉ tổ chức trong 3 lần trong nên bạn hãy căn thời gian cẩn thận, khi thấy tiếng Anh hoặc tiếng Đức vững có thể đăng ký thi.

Bước 4: Chọn trường và khoá học phù hợp

Dù là ở Đức hay bất kì quốc gia nào, việc lựa chọn trường và khoá học vừa với sức học là một bước quan trọng trước khi chuẩn bị giấy tờ hồ sơ du học Đức. ApplyZones khuyên bạn kinh nghiệm chọn trường như sau: Lựa chọn trường có ngành mình thích, hoặc ngành đã học ở Việt Nam; trường có mức chi phí phù hợp với điều kiện tài chính của bản thân; trường có mức độ danh tiếng phù hợp với khả năng; trường đặt tại thành phố mà bạn muốn sống: cuối cùng là chọn những trường có tỷ lệ xét duyệt đỗ cao

Bước 5: Xin thư mời nhập học (Zulassung – Admission Letter)

Để xin thư mời nhập học, du học sinh phải có trình độ tiếng Đức tối thiểu B1. Du học sinh có thể liên hệ trực tiếp tới trường thông qua website chính thức của trường, hoặc apply hồ sơ cho các trường qua nền tảng tảng ApplyZones. Hồ sơ du học của bạn sẽ được tiếp nhận và nhanh chóng có kết quả.

Bước 6: Mở tài khoản du học

Bước này tiến hành ngay sau khi có thư mời nhập học. Theo đó, số tiền trong tài khoản để chứng minh tài chính cho du học Đức là 8.820€ . Hiện tại việc mở tài khoản để du học Đức chỉ được thực hiện ở ngân hàng Vietinbank và Deutsche Bank.

Bước7: Xin Visa du học Đức

Đối với bước này các giấy tờ cần có trong bộ hồ sơ đã nêu phần đầu, bạn có thể tham khảo. Ngoài ra, để xin visa du học Đức nhanh chóng bạn có thể truy cập ApplyZones để được hỗ trợ

Bước 8: Bắt đầu hành trình sang Đức học tập

Có thể nói, để được sang Đức học tập thì du học sinh sẽ phải trải qua khá nhiều bước từ nộp hồ sơ xin: từ xin thư mời nhập học, đến việc xin visa chứng minh tài chính… Mỗi bước này đều tốn khá nhiều thời gian. Do đó, bạn nên chủ động chuẩn bị các giấy tờ và nộp hồ sơ du học Đức trước khi chương trình học chính bắt đầu ít nhất từ 8 tháng đến 1 năm. Liên hệ với ApplyZones để nắm bắt thời gian du học Đức ngay hôm nay.

>> Có thể bạn muốn biết:
Du học Đức ngành kinh tế
Du học Đức ngành kỹ thuật
Du học Đức ngành marketing
Du học Đức ngành quản trị kinh doanh
Điều kiện du học Đức