Bí quyết thực hiện chuẩn bị và nộp hồ sơ du học Canada thành công

Canada với nền giáo dục toàn diện cùng với chất lượng sống hàng đầu thế giới đã và đang một trong những điểm đến yêu thích nhất của học sinh, sinh viên quốc tế. Tuy nhiên, để du học Canada thành công, hồ sơ chuẩn chỉ chính là chìa khóa cho tất cả học sinh, sinh viên muốn đến xứ sở lá phong đỏ học tập. Dựa trên kinh nghiệm lâu năm, hướng dẫn thủ tục du học thành công cho các bạn sinh viên các nước, trong bài viết dưới đây ApplyZones sẽ tổng hợp kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ du học Canada từ A-Z để đạt tỷ lệ visa thành công cao cũng như một số thay đổi của năm 2022 nhé.

Danh mục giấy tờ cần có trong hồ sơ du học Canada

Dù du học ở bất kỳ quốc gia nào thì việc chuẩn bị hồ sơ du học là rất quan trọng, Canada cũng không ngoại lệ. Thông thường, để du học Canada sinh viên cần chuẩn bị những bộ hồ sơ sau hồ sơ xin nhập học, hồ sơ xin visa và hồ sơ chứng minh tài chính.

Hồ sơ xin nhập học:

-Mẫu đơn xin nhập học theo quy định của từng trường

-Bài tự giới thiệu (Statement of purpose, hay SOP)

-Resume

-Thư bày tỏ ý định, thư giải trình kế hoạch học tập

- Hộ chiếu

-Ảnh 4×6 chụp theo quy định trên nền trắng

-Bằng tốt nghiệp và học bạ, bảng điểm THPT nếu du học hệ đại học. Và bảng điểm, bằng tốt nghiệp đại học nếu theo học hệ thạc sĩ.

-Một số bằng cấp thể hiện thành tích khác mà học sinh, sinh viên có được.

-Chứng chỉ Anh ngữ quốc tế như Ielts/ Toeic hoặc chứng chỉ tiếng Pháp tương đương (TEF, DALF, DELF hoặc TCF)

-Giấy khám sức khỏe từ bệnh viện cho thấy sinh viên đủ sức khoẻ để học tập ở Canada.

-Giấy tờ chứng minh tài chính, bao gồm xác nhận tiền gửi từ ngân hàng, sổ tiết kiệm, hay giấy tờ chứng nhận sở hữu nhà, oto...

Đối với trường hợp ứng viên trên 25 tuổi và tính đến thời điểm nộp đơn đã tốt nghiệp hơn hai năm. Thì sẽ cần cung cấp thêm giấy tờ chứng minh trình về những công việc trước đây. Trong trường hợp này nếu ứng viên muốn du học Canada hệ cao học, cũng cần chuẩn bị thêm lá thư giới thiệu từ công ty bạn đang làm việc và thư giới thiệu từ giảng viên trường bạn đã theo học.

 Hồ sơ xin visa du học Canada

Giấy tờ cá nhân

   - CMND của học sinh, cha, mẹ (bản sao có công chứng, chứng thực).

   - Bản sao hộ khẩu gia đình có tên học sinh ( đã công chứng chứng thực).

   - Bản sao giấy khai sinh của học sinh do UBND xã, phường nơi sinh sống cấp.

   - Trong trường hợp đã lập gia đình cần cung cấp bản sao giấy đăng ký kết hôn của học sinh ( đã công chứng chứng thực).

   - Hộ chiếu còn hạn và phải có chữ ký

   - Phiếu lý lịch tư pháp số 2

   - 4 tấm hình thẻ khổ 4×6 quốc tế, chụp trên nền trắng, trong vòng 6 tháng.

   - Đơn xin thị thực nhập cảnh du học Canada 

   - Giấy khám sức khỏe. Ưng viên cần khám sức khỏe ít nhất 1 tuần trước ngày nộp hồ sơ xin visa tại các bệnh viện mà ĐSQ đã chỉ định

Giấy tờ học vấn

   - Bản gốc học bạ, Bảng điểm, Bằng tốt nghiệp (Cấp 2 / Cấp 3 / Trung cấp / Cao Đẳng / Đại học)

   - Chứng chỉ tiếng Anh IELTS hoặc TOÈL, neu du học hệ đại học cần tối thiểu IELTS 6.0 và không có kỹ năng nào dưới 5.5

   -Thư chấp nhận nhập học từ trường tại Canada. Trong đó nêu rõ tên chương trình theo học, cấp độ của chương trình theo học, Ngày bắt đầu và kết thúc chương trình, ngày cuối cùng có thể nhập học và mức học phí của chương trình này. Ngoài ra, cần cung cấp thêm hóa đơn thu tiền học từ trường.

   - Nếu ứng viên đang là sinh viên cần có giấy xác nhận sinh viên – thẻ sinh viên 

   - Nếu đã tốt nghiệp đi làm cần có giấy xác nhận việc làm và hợp đồng lao động do nơi đang làm việc cấp.

   - Các loại bằng cấp, giấy khen về thành tích học tập hoặc hoạt động ngoại khóa khác (nếu có).

Lưu ý: tất cả các giấy tờ hồ sơ nêu trên đều phải dịch thuật sang tiếng Anh hoặc Pháp và được công chứng. Các giấy tờ cần đầy đủ theo quy định. Thông tin, nôi dung được khai hoặc cung cấp trong hồ sơ, phải trung thực, đảm bảo chính xác. Bởi rất có thể bạn sẽ bị đánh trượt visa hoặc bị quá trình xin visa có thể bị chậm nếu hồ sơ bị thiếu giấy tờ, hoặc giấy tờ khai không đúng sự thật. Do đó, hãy kiểm tra lại kỹ các loại giấy tờ, hồ sơ, trước khi tiến hành nộp xin visa nhé.

Hồ sơ chứng minh tài chính

Chứng minh tài chính là một nhưng thủ tục rất quan trọng trong hồ sơ du học Canada. Đối với giấy tờ chứng minh tài chính sẽ được chia ra thành 2 trường hợp đó là: chứng minh được tài trợ từ phía cha mẹ ở Việt Nam hoặc chứng minh được tài trợ từ phía người thân tại Canada.

- Trường hợp được tài trợ từ phía cha mẹ ở Việt Nam, bao gồm giấy tờ chứng minh tài chính sau:

• Giấy tờ chứng minh chủ quyền nhà đất của cha mẹ học sinh.

• Sổ tiết kiệm cùng giấy xác nhận tiền gửi ngân hàng trong 12 tháng gần nhất

• Giấy xác nhận việc làm do cơ quan làm việc của cha mẹ cấp (nếu có)

• Nếu cha mẹ kinh doanh thì cần giấy phép kinh doanh, biên lai đóng thuế, hình ảnh cơ sở

- Trường hợp được tài trợ từ phía người thân tại Canada, giấy tờ chứng minh tài chính bao gồm

• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người bảo lãnh và du học sinh.

• Thẻ công dân / Thẻ thường trú nhân Canada (PR) của người bảo lãnh.

• Thư xác nhận bảo lãnh tài chính. 

• Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của người bảo lãnh.

• Giấy xác nhận việc làm của người bảo lãnh (do cơ quan người bảo lãnh đang làm việc cấp);

• Bản chính giấy khai thuế thu nhập trong 02 năm vừa qua của vợ và chồng người bảo lãnh.

Quy trình nộp hồ sơ du học Canada

Bước 1 Chuẩn bị và nộp hồ sơ xin thư mời nhập học

Trước khi nộp hồ sơ xin thư mời đến các trường tại Canada, du học sinh cần tìm khóa học, chương trình du học phù hợp với điều kiện, năng lực của bản thân trên hệ thống ApplyZones. Hãy kiểm tra ngay số Designated Learning Institution (DLI) để biết được trường đó có được liên bang/ tỉnh của Canada cấp phép tuyển sinh quốc tế hay không hoặc kiểm tra trên hệ thống của ApplyZones để xác định vấn đề trên. Đây là việc làm cần thiết để tránh bị các đơn vị lừa đảo khi tuyển sinh dẫn đến "tiền mất tật mang". Sau đó kiểm tra, chọn lọc khoá học, trường học phù hợp nhất. Do ảnh hưởng của dịch bệnh Covid - 19 nên các trường thường ban bố các chính sách mới dành cho việc tuyển sinh và học tập. Chính vì vậy, hãy liên hệ ngay với trường trên Website hoặc với ApplyZones để cập nhật thông tin mới nhất nhé. Tiếp theo cần chuẩn bị một bộ hồ sơ xin thư mời nhập học với đầy đủ giấy tờ đã nêu ở phần một và apply trực tiếp hồ sơ theo yêu cầu của trường đại học tại Canada trên hệ thống của ApplyZones.

Bước 2 Nhận thư mời nhập học

Để nhanh chóng nhận thư mời nhập học bạn hãy  cố gắng nộp hồ sơ càng sớm càng tốt vì những hồ sơ nộp sớm, được xem xét trước thường có ưu thế hơn. Du học sinh cung cần ký vào form chấp nhận khóa học và đóng học phí theo yêu cầu của nhà trường để nhận thư nhập học chính thức và biên nhận đã đóng học phí. Thông thường, thời gian xét duyệt hồ sơ là từ 2 – 8 tuần với chương trình học phổ thông, đại học. Riêng các chương trình thạc sĩ, tiến sĩ sẽ có thời gian xét duyệt lâu hơn. 

Bước 3 Chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Canada

Ngay sau khi nhận được thư mời nhập học, du học sinh cần kiểm tra kỹ lại xem thư mời đó là thư mời có điều kiện hay không điều kiện. 

Thời gian khóa học, ngày nhập học và chi phí học tập mà trường sắp xếp ra sao…. thậm chí, ApplyZones khuyên bạn bạn gửi hồ sơ xin nhập học đến vài trường một lúc để tăng cơ hội thành công. Sau đó, hãy so sánh các thư mời nhập học với nhau để quyết định nhập học ở nơi phù hợp nhất. Việc làm này sẽ trở lên dễ dàng hơn nếu bạn apply hồ sơ qua nền tảng du học thông minh ApplyZones. Tiếp sau đó, tiến hành vào chuẩn bị, nộp hồ sơ xin visa. Bộ hồ sơ này sẽ bao gồm các loại giấy tờ chính như đã nêu phần 1. 

Bước 4 Nộp hồ sơ, nhận kết quả và chuẩn bị hành trang du học Canada

Nếu suôn sẻ trong việc nộp hồ sơ và thành công sở hữu tấm bằng visa Canada "quyền lực" đầu tiên hãy kiểm tra lại ngày nhập học trong thư mời. Sau đó sắp xếp lại thư mời, biên lai học phí và hồ sơ tài chính để làm xin Study Permit khi nhập cảnh vào Canada và chuẩn bị hành lý, kiến thức, tài chính để sẵn sàng đến Canada học tập.

Hồ sơ du học Canada mất bao lâu để xét duyệt?

Hồ sơ du học Canada mất bao lâu để xét duyệt? là câu hỏi khó có thể trả lời chính xác 100% bởi thời gian xin thư mời nhập học, xin visa du học Canada còn phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như chất lượng hồ sơ, giấy tờ mà du học sinh cung cấp, tình hình dịch bệnh ...

Theo kinh nghiệm làm hồ sơ du học Canada của những người nộp hồ sơ qua nền tảng ApplyZones thì tổng thời gian xét duyệt hồ sơ thường kéo dài từ 5 -6 tháng. Trong đó, thời gian để xin visa du học Canada tính từ lúc Lãnh sự quán tiếp nhận hồ sơ của bạn cho đến khi có kết quả là khoảng 2 tháng, có thể kéo dài đến 3 tháng trong các tháng cao điểm trong năm. Và thời gian còn lại dành để xét duyệt những yếu tố khác trong bộ hồ sơ

Tổng chi phí làm hồ sơ du học Canada

Để có một bộ hồ sơ du học Canada hoàn chỉnh, chi phí cần bỏ ra sẽ bao gồm: Phí ghi danh từ $45 - $200 CAD; Phí khám sức khỏe từ $45 - $200 CAD; Phí xin Study permit vào Canada $150 CAD; Phí xét visa: $150 CAD. 

Ngoài ra, còn cần chuẩn bị chi phí cho các dịch vụ được quy định ở trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Canada như: Phí hành chính cho mỗi bộ hồ sơ: $45.59 CAD; Phí Vận chuyển kết quả xin thị thực: $3.65; phí dịch vụ chuyển hộ chiếu với phí tính trên mỗi hộ chiếu là $36.47; phí vận chuyển Hộ chiếu và hồ sơ xin cấp Giấy phép thị thực đến Cao ủy Canada tại Singapore, theo yêu cầu Phòng thị thực là $67.37; Phí GC và phí chuyển tiếp hồ sơ - phí tính cho mỗi đương đơn: $3.31.

Bí quyết để chuẩn bị và nộp hồ sơ du học Canada diễn ra thuận lợi

Tuy so với nhiều quốc gia khác, chính phủ Canada có rất nhiều chính sách rộng mở hỗ trợ sinh viên quốc tế trong quá trình xin visa, xin thư mời nhập học tại Canada. Nhưng trên thực tế quy trình chuẩn bị và nộp hồ sơ du học Canada gồm nhiều bước với nhiều lưu ý nên việc tự làm hồ sơ, tự trải qua tất cả các bước này rất dễ bị thiếu sót giấy tờ, gặp rủi ro. Do đó, để quy trình nộp hồ sơ du học Canada diễn ra dễ dàng, thuận lợi, tiết kiệm hơn thì bạn có thể liên hệ các công ty tư vấn du học uy tín hoặc trên nền tảng du học trực tuyến như ApplyZones.Với 4 ưu điểm tuyệt vời:

• Đơn giản: Trải nghiệm quá trình nộp đơn xin học trực tuyến cho các trường học chỉ cần 1 click chuột trên hệ thống ApplyZones

• Tiện lợi: Dễ dàng tìm kiếm khóa học phù hợp với tiêu chí và điều kiện của bản thân với bộ lọc thông minh bằng trí tuệ nhân tạo

• Nhanh chóng: Thời gian chuẩn bị tao hồ sơ, xét duyệt hồ sơ chỉ bằng 1/2 so với thủ tục truyền thống trước kia.

• Tiết kiệm: Miễn phí nhiều dịch vụ, nhận được hỗ trợ tối đa, giúp cho việc chuẩn bị và nộp du học trở nên đơn giản, tiết kiệm chi phí, thời gian.

ApplyZones- nền tảng du học trực tuyến hiện đại sẽ giúp du học sinh lựa chọn khoá học trường học phù hợp. Xử lý từng khâu giấy tờ, hoàn thiện hồ sơ, tăng tỉ lệ du học thành công.

>> Có thể bạn muốn biết:
Du học Úc cần bao nhiêu tiền
Độ tuổi du học Úc
Quy trình xin visa du học Úc
Chứng minh tài chính du học Úc