Visa du học Nhật Bản

Thủ tục xin visa vẫn luôn là một trong những bước chuẩn bị khó khăn, tốn nhiều thời gian nhất đối với nhiều du học sinh và bậc phụ huynh có con em mong muốn học tập khám phá xứ sở phù tang. Không chỉ đơn thuần là chuẩn bị bộ hồ sơ du học Nhật Bản đúng chuẩn theo yêu cầu mà sinh viên còn cần tìm hiểu kĩ cả những vấn đề liên quan như: Các bước thủ tục xin visa du học như thế nào? Xin visa du học Nhật Bản ở đâu? Cần lưu ý những gì trong quá trình xin visa?... Để có những chuẩn bị tốt nhất cho giai đoạn này, đừng bỏ qua bài viết dưới đây, ApplyZones sẽ hướng dẫn chi tiết các thủ tục cũng như cung cấp các thông tin liên quan đến Visa du học Nhật Bản

Với những bạn trẻ muốn học tập tại Nhật Bản visa được xem như là một trong những thủ tục đầu tiên mà sinh viên cần có để nhập cư vào đất nước này. Thủ tục xin visa du học sẽ được tiến hành ngay sau khi sinh viên nhận được thông báo nhập học. Hiện có 2 loại visa du học Nhật Bản đó là:

• Visa học tiếng trong vòng 1 năm, và có thể gia hạn thêm tối đa là 2 năm.
• Visa học trường chuyên môn, cao đẳng, đại học hoặc sau đại học: có hạn là 1 năm, tối đa là 2 năm. Sau đó, du học sinh có thể gia hạn thêm cho đến khi hoàn thành khóa học.

Những kiểu xin visa du học Nhật Bản 

• Khi chưa nhận được “Giấy chứng nhận tư cách cư trú”

Với kiểu xin làm thủ tục visa tại Đại Sứ Quán hay Lãnh Sự Quán Nhật Bản tại Việt Nam khi chưa nhận được “Giấy chứng nhận tư cách cư trú” thường sẽ tốn rất nhiều thời gian. Vì hồ sơ xin Visa du học của sinh viên sẽ phải gửi đi gửi lại giữa hai nước cũng như trong nước Nhật rất nhiều lần. Đồng nghĩa với việc rủi ro thất lạc giấy tờ là rất cao chưa kể thủ tục theo cách còn phức tạp khó thực hiện, ảnh hưởng đến tiến trình du học đã đề ra trước đó.

• Khi có “Giấy chứng nhận tư cách cư trú”

Xin visa du học Nhật Bản theo cách này, sinh viên được nhà trường đại diện nên có thể sẽ  được Cục quản lý nhập cảnh Nhật Bản cấp giấy chứng nhận tư cách cư trú, sau đó là xin visa. So với cách trên thì cách này dễ thực hiện và nhanh hơn hơn rất nhiều. Truy cập vào ApplyZones các bạn cũng sẽ được hỗ trợ xin visa du học Nhật Bản theo hướng này.

Thủ tục xin visa du học Nhật Bản

Khi xác định được loại visa phù hợp, việc du học sinh cần làm tiếp theo là hãy chuẩn bị một bộ hồ sơ xin visa du học Nhật Bản “ hoàn chỉnh” với đầy đủ giấy tờ, và đảm bảo sự uy tín và chính xác. Các thủ tục xin visa du học chuẩn sẽ gồm 3 bước cơ bản sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ đến cục xuất nhập cảnh tại Nhật Bản để xin cấp tư cách lưu trú ( COE).

Nếu như Visa du học được coi là giấy tờ bắt buộc phải có mới được phép nhập cảnh vào Nhật Bản thì Certificate of Eligibility (COE) là giấy tờ bắt buộc để xin được visa. Đối với bước này, ngay sau khi có quyết định nhập học, ApplyZones sẽ giúp bạn liên lạc với trường học tại Nhật về các thủ tục cần thiết để nhập học và các thủ tục khác cần tiến hành khi sang Nhật Bản. Và trường học đó sẽ nhận ủy quyền từ phía gia đình học sinh và ApplyZones, tiến hành nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú tại các Cục quản lý xuất nhập cảnh tại địa phương nơi trường đặt trụ sở. 

Hồ sơ xin COE bao gồm một số giấy tờ sau: 

Học bạ cấp 3; bằng cấp 3 hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời; bằng và bảng điểm ở các bậc Trung cấp, cao đẳng đại học nếu có; hộ khẩu gia đình đã được công chứng; giấy khai sinh bản sao; chứng minh thư nhân dân của cả học sinh và phụ huynh, hồ sơ chứng minh tài chính, kế hoạch du học và ảnh….Thủ tục của mỗi trường sẽ có sự khác nhau, tuy nhiên sinh viên của ApplyZones sẽ được hỗ trợ trong quá trình chuẩn bị mọi giấy tờ, hồ sơ theo yêu cầu của phía nhà trường mà bạn đăng ký.

Bước 2 Nhận COE gốc và hồ sơ gốc do trường gửi về

Trải qua một quá trình thẩm tra, nếu hồ sơ bạn đajt yêu cầu sẽ được Cục xuất nhập cảnh cấp COE - giấy tư cách lưu trú. Khi được cấp giấy này, sinh viên sẽ có nghĩa vụ hoàn thành tiền học phí năm đầu tiên cho trường học tại Nhật, có thể nộp trực tiếp hoặc thông qua trung tâm tư vấn du học. Đồng thời, lúc này bạn sẽ nhận COE gốc và hồ sơ gốc do trường gửi về.

Bước 3: Tiến hành xin visa du học Nhật Bản

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận tư cách lưu trú, du học sinh chỉ cần tiến hành bổ sung những giấy tờ cần thiết khác để hoàn thành thủ tục xin cấp visa tại Đại sứ quán Nhật Bản hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản. Một số giấy tờ cần chuẩn bị tại bước cuối cùng này bao gồm:

• Tờ khai xin visa có dán ảnh tiêu chuẩn 4.5x 4.5
• Giấy chứng nhận tư cách lưu trú gốc + bản sao
• Giấy xác thực VN - NARIC, theo đó hồ sơ học tập của sinh viên cần phải được xác thực VN-NARIC, thuộc Cục quản lý chất lượng, bộ giáo dục và đào tạo
• Chứng chỉ năng lực tiếng Nhật
• Giấy nhập học do trường cấp
• Hộ chiếu

Địa điểm nộp hồ sơ xin visa du học Nhật Bản

Tùy vào vị trí địa lý, bạn có thể nộp hồ sơ xin visa du học Nhật Bản trực tiếp ở 1 trong 2 địa chỉ sau:

*Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội phụ trách tiếp nhận hồ sơ của những sinh viên sinh sống trên địa bàn các tỉnh từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc 

• Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội.\
• Điện thoại: 84-4-3846-3000.

*Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP HCM phụ trách trách tiếp nhận hồ sơ của những sinh viên sinh sống ở khu vực miền Nam từ các tỉnh Đắc Lắc, Phú Yên trở vào.

• Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh.
• Điện thoại: 08 – 3933-3510.

Một số lưu ý khi xin visa du học Nhật Bản

Hồ sơ xin visa du học Nhật Bản bắt buộc  phải nộp trực tiếp tại những địa chỉ trên và sẽ không được thụ lý cũng như xét duyệt nếu gửi qua đường fax hoặc đường bưu điện. Tuy nhiên, trong trường hợp Đại sứ quán, Lãnh sự quán yêu cầu bổ sung hồ sơ thì có thể gửi fax.

• Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ  8h30 đến 11h30 Sáng tất cả các ngày trong tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu, trừ những ngày nghỉ lễ.
• Thời gian trả kết quả: Từ 14h đến 15h30 Chiều Tất cả các ngày trong tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu, trừ những ngày nghỉ lễ.
• Lệ phí xin visa: hiện nay theo quy định đối với visa hiệu lực 1 lần lệ phí là 640.000 VNĐ, đối với visa hiệu lực nhiều lần lệ phí là 1,300.000 VNĐ. 
• Khi đến nộp hồ sơ cần mang theo CMND để ra vào cổng Đại sứ quán. Bên cạnh đó cũng đừng quên cầm theo bản photo công chứng cho những trường hợp cần thiết.
• Thông thường, thời gian nhận kết quả visa Du học tại Đại sứ quán Nhật Bản ở Hà Nội là khoảng 7 ngày không kể ngày nghỉ và tại Lãnh sự Quán Nhật Bản ở Tp. HCM là 8 ngày kể từ ngày nộp đơn xin. Một số trường hợp ứng bị gọi phỏng vấn visa đột xuất nhằm kiểm tra trình độ Nhật Ngữ sẽ cần thời gian xem xét nhiều hơn. 

Hy vọng với những chia sẻ của ApplyZones về visa du học Nhật Bản trên đây đã giúp bạn hiểu phần nào về quy trình và thủ tục xin visa. Đừng quên “note” lại để có sự chuẩn bị tốt nhất cho kế hoạch học tập tại Nhật Bản trong tương lai nhé!