Menu

Visa thăm thân Nhật Bản

Dù được biết đến là một trong những quốc gia có số lượng người Việt Nam học tập và sinh sống nhiều nhất khu vực châu Á, song Nhật Bản lại là đất nước rất khó cấp visa thăm thân. Thêm vào đó, những thông tin chuẩn xác về loại visa này cũng ít được cập nhật. Hiểu được những khó khăn gặp phải khi làm thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản, nên trong bài viết ApplyZones sẽ cung cấp tất tần tật thông tin bạn cần biết về loại visa này; cùng theo dõi nhé.

Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản 2022 từ A-Z

>>> Xem thêm: Visa du học Nhật Bản và các thông tin cần lưu ý

Visa thăm thân Nhật Bản là gì? Khi nào cần xin visa thăm thân

Visa thăm thân Nhật Bản là loại visa ngắn hạn được cấp cho người thân, họ hàng là bố mẹ ruột, bố mẹ vợ, bố mẹ chồng, vợ/chồng, con ruột của người nước ngoài đang sinh sống, làm việc hợp pháp tại Nhật Bản muốn đến thăm người đó.

Loại visa này thường có thời hạn ngắn trong vòng 3 tháng với thời gian lưu trú tối đa là 30 ngày và chỉ được nhập cảnh một lần duy nhất. Tức là dù bạn rời khỏi Nhật Bản trước 30 ngày và sau đó muốn nhập cảnh lại sẽ không được phép, mà lúc này bắt buộc bạn phải xin visa thăm thân khác.

Điều kiện xin visa thăm thân Nhật Bản

* Xin visa với mục đích thăm người thân họ hàng (có quan hệ 3 đời hay bạn bè đang sinh sống và làm việc hợp pháp tại Nhật Bản.

* Người xin visa là người Việt Nam hoặc người nước ngoài đang sinh sống và làm việc hợp pháp tại Việt Nam

* Người xin visa phải đưa ra được các bằng chứng chứng minh về khả năng tài chính, công việc. Bạn cần nêu cụ thể lịch trình chuyến thăm thân, cung cấp đầy đủ các loại giấy tờ theo yêu cầu của lãnh sự quán thì mới có thể được cấp visa thăm thân. 

Hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản

Giấy tờ từ phía người xin visa

  • Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng tính đến ngày khởi hành
  • Tờ khai xin visa có dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm*3.5cm
  • Tài liệu chứng minh mối quan hệ họ hàng như giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, sổ hộ khẩu…
  • Tài liệu chứng minh năng lực tài chính như hộ đồng lao động, thẻ hưu trí, bản sao sổ tiết kiệm, xác nhận số dư tài khoản ngân hàng (trị giá trên 150 triệu VNĐ), bảng lương trong 3 tháng gần nhất…
  • Ngoài ra, đương đơn cũng cần cung cấp những giấy tờ chứng minh công việc như: hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm chức vụ, giấy nghỉ phép đến Nhật Bản thăm thân trong trường hợp là nhân viên đang làm việc tại cơ quan.
  • Lịch trình chi tiết của chuyến đi
  • Bảo hiểm chuyến đi

Giấy tờ từ phía người bảo lãnh

  • Giấy lý do mời
  • Bản sao hộ khẩu trong trường hợp người người mời là người Nhật Bản hoặc vợ/ chồng của người mời là người Nhật
  • Trong trường hợp người mời chi trả toàn bộ chi phí cho chuyến đi cần cung cấp thêm:
  • Giấy chứng nhận thu nhập hoặc giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng
  • Bản sao giấy đăng ký nộp thuế
  • Giấy chứng nhận bảo lãnh
  • Giấy chứng nhận nộp thuế do sở thuế cấp
  • Phiếu công dân (trong trường hợp người bảo lãnh chưa có quốc tịch Nhật sẽ cần chuẩn bị loại phiếu không giản lược các hạng mục ghi chú ngoài hạng mục my number và code phiếu công dân.

Quy trình xin visa thăm thân Nhật Bản

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin visa theo list giấy tờ nêu trên

Bước 2: Đến địa chỉ nộp hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản

 Hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản có 2 cách để nộp:

- Nộp trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại Hà Nội hoặc TP Hồ Chí Minh.

* Tại Hà Nội: 27 Liễu Giai, Phường Ngọc Khánh, Quận Ba Đình.

* Tại Tp. Hồ Chí Minh: 252 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3.

- Nộp thông qua Trung tâm tiếp nhận thị thực Nhật Bản (VFS Global), trung tâm này cũng có hai trụ sở tại Hà Nội và Hồ Chí Minh.

* Tại Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, quận Đống Đa, Hà Nội

* Tại TP. Hồ Chí Minh: Tầng 3, Tòa nhà Resco, Số 94-96 Đường Nguyễn Du, Quận 1, TPHCM

Bước 3: Chờ nhận kết quả xin visa thăm thân Nhật.

Trung bình thời gian xét duyệt visa thăm thân Nhật Bản sẽ khoảng từ 7 – 8 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ. Trong một số trường hợp như thiếu giấy tờ, hoặc nghi ngờ thông tin cung cấp không đúng sự thật… thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn. Để nhận kết quả visa, bạn cần mang theo biên nhận và các giấy tờ tùy thân cần thiết để nhận visa. 

Kinh nghiệm xin visa thăm thân Nhật Bản

Để nâng tỉ lệ đậu visa thăm thân Nhật Bản, bạn cần lưu ý một số điều sau:

  • Đối với giấy tờ chứng minh tài chính: Đại sứ quán Nhật Bản không chấp nhận bảng xác nhận thu nhập do công ty cấp. Do đó nếu không xuất trình được các hồ sơ nói trên thì đương đơn sẽ phải xuất trình bản photocopy sổ tiết kiệm ngân hàng. Trong đó ghi rõ quá trình sử dụng tài khoản trong vòng 6 tháng gần nhất.
  • Giấy mời thăm thân: cần ghi rõ thông tin về nơi ghé thăm tại Nhật cũng như nội dung về hoạt động dự tính trong chuyến đi. Bạn không nên ghi chung chung như “Thăm thân nhân” mà bắt buộc ghi rõ chi tiết, quá trình đưa đến việc bảo lãnh.
  • Loại visa này cho phép người bảo lãnh hoặc người mời có thể đứng ra bảo lãnh cho bạn trong trường hợp tài chính của bạn chưa đủ mạnh; dĩ nhiên là với điều kiện có đủ các loại giấy tờ chứng minh thu nhập.
  • Dù thời gian xét duyệt visa thăm thân Nhật Bản chỉ từ 7-8 ngày nhưng bạn vẫn nên làm visa trước ngày đi ít nhất 1 tháng để trong trường hợp xảy ra sai sót có thể điều chỉnh được kế hoạch.
  • Tùy theo mục đích nhập cảnh và từng trường hợp hồ sơ xin visa mà đại sứ quán có thể sẽ yêu cầu bạn bổ sung thêm giấy tờ cần thiết.
  • Một số trường hợp cần thiết Bộ Ngoại Giao Nhật Bản phải điều tra hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản phỏng vấn đương sự xin visa thì thời gian xét visa sẽ lâu hơn 7-8 ngày làm việc.
  • Tại Nhật bản với những trường hợp có hồ sơ xin visa bị từ chối, thì trong vòng 06 tháng đương đơn không được nộp lại hồ sơ xin visa với cùng một mục đích.

Ngoài ra, visa thăm thân Nhật Bản sẽ được ưu tiên với những người đã đến Nhật Bản trong vòng 3 năm liên tục và sở hữu visa của các quốc gia phát triển như Anh, Mỹ, visa Schengen, Úc,…Lúc này, bạn sẽ được xem xét cấp visa nhập cảnh Nhật Bản nhiều lần trong thời gian 1-5 năm, mỗi lần lưu trú tối đa là 30 ngày. Các cá nhân sở hữu thẻ doanh nhân APEC cũng được nhập cảnh Nhật Bản nhiều lần với mỗi lần được lưu trú tối đa 90 ngày.

Tin bài khác

Đóng tìm kiếm